Lyon 1 Université - Gestionnaire de stage (H/F)
Référence : 2026-2419609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Lyon 1 Université Claude Bernard - Localisation : 69008 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions en quelques mots :
Vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de
stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Vous participerez également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.
Activités principales :
- Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
- Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
- Participer à la prospective des lieux de stages.
- Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
- Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
- Participer aux projets initiés par le Pôle stages
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Savoir être :
- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté au sein de L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) qui est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation qui permettent l'obtention des Diplômes suivants :
- Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
- Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
- Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
- Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
- Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute
- Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-hdjjtlh2045ht@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
