MAD - Gestionnaire administratif et des ressources humaines de proximité (F/H)
Référence : 2026-2189108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat Général
Groupement d'intérêt public Institut Robert Badinter - Localisation : 47 bis, rue des Vinaigriers, Paris, 10ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administratif·ve et RH de proximité assure les missions suivantes:
- ACCUEIL et CONTACTS
Point de contact avec les partenaires, fournisseurs et les prestataires de l’Institut : réponses méls ou téléphone ; éventuellement préparation des accueils café lors des événements organisés dans les locaux de l’Institut, etc.,
Gestion du courrier de l’Institut : réception et expédition (publipostage), alimentation du tableau arrivée et départ, suivi de la navette, commandes à la course pour l’envoi de documents, diffusion de la documentation scientifique et administrative de l’Institut
- GESTION DE PROXIMITE DES RESSOURCES HUMAINES
Accueil et accompagnement: en lien avec les services, gestion de l’accueil des nouveaux arrivants et du départ du personnel,
Suivi administatif: secrétariat RH general (paie, animation interne, réunions), suivi et transmission des éléments variables de la paie et communication des bulletins de salaire ;
Relations avec tout service utile dans le cadre de développement de la fonction RH de l’Institut et de l’accompagnement des personnels mis à disposition ;
- GOUVERNANCE
Préparation et suivi des assemblées générales : ordre du jour et convocation, participants, suites administratives, archivage ;
Préparation et suivi de réunions internes : demande d’ordre du jour, communication des avis de réunions, circulation des documents pré- et post-réunions, rédaction du relevé de décisions ;
Relations avec les services utiles du ministère de la Justice concernant l’organisation interne (reprographie, courrier, salles de réunion, badges, etc.) ;
- ASSISTANCE A LA DIRECTION
Rédaction de courriers, classement, archivage, reprographie;
Rendez-vous et déplacements: gestion de l’agenda (prise de rdv et logistique sur demande de la direction), préparation et remise des dossiers;
- LOGISTIQUE
Suivi et commandes de fournitures et autres achats de l’Institut, y compris demande de devis, réservations à l’occasion d’évènements internes ou externes ou de rendez-vous extérieurs (hôtels et restaurants) ; participer à faire l’interface avec les agents pour les besoins de maintenance liés à la vie sur le site ;
Participation au suivi logistique et à l’inventaire physique de l’Institut.
Profil recherché
Ce poste n’est ouvert qu’au personnel titulaire ou en contrat à durée indéterminée du ministère de la Justice. Pour satisfaire aux conditions statutaires de la mise à disposition, les candidatures en contrat à durée déterminée sont exclues. Toute précision peut être fournie en utilisant les contacts indiqués.
Profil et compétences requises
- Grade : gestionnaire financier et administratif
- Expérience d’au moins 3 ans souhaitée
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Organisation, précision, rigueur
- Connaissance de l’environnement des établissements publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité
- Expérience de l’utilisation d’une application de gestion RH, celle d’une application budgétaire et comptable serait un plus
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité à déceler urgences et priorités et à alerter
- Autonomie, discrétion et adaptabilité
- Goût du travail en équipe et de la polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Bénédicte Lang, Responsable du Pôle administratif et financier, 01 44 77 67 80
- Madame Aya Daffot, Responsable de la gestion administrative et du pilotage budgétaire
Qui sommes-nous ?
Les activités de l’Institut Robert Badinter sont organisées autour de quatre grands domaines :
- La recherche scientifique : Le financement de recherches réalisées par des équipes externes, par le recours à la procédure d’appel à projets ou l’examen de projets spontanés ;
- L’analyse et les études : réalisées en interne et/ou avec le soutien d’universitaires ou chercheur·es externes ;
- La diffusion et la valorisation de l’ensemble de ces travaux ;
- L’organisation d’une veille exploratoire et prospective sur les recherches, réflexions, pratiques professionnelles et politiques publiques susceptibles d’intéresser le droit et la justice et l’animation d’un réseau d’expert·es et de correspondant·es et le développement de fonds documentaires originaux, en lien avec les bibliothèques et centres de ressources de ses membres.
En outre, l’Institut conduit les actions suivantes :
- L’organisation de deux Prix de thèse, le Prix Carbonnier et le Prix Vendôme ;
- L’accueil de professionnel·les et de chercheur·es en résidence en vue de contribuer directement aux travaux du groupement ou de mettre en œuvre certaines de ses activités.
Descriptif du service
Le pôle administratif et financier assure le fonctionnement interne de l’Institut. Il prépare et met en œuvre le budget, gère la logistique de la gouvernance et des ressources humaines, suit les dépenses et les recettes, gère les conventions de recherche, de partenariat et de prestations de service, organise les réunions de service, suit l’instance de dialogue social. Le pôle est chargé également du suivi de la gestion des locaux, du courrier, des achats, de l’inventaire et de la diffusion de la documentation.
Le pôle administratif et financier compte 4 personnes : le chef de pôle, un responsable de la gestion administrative et du pilotage budgétaire, deux personnes chargées de la gestion administrative, financière, comptable et RH. Le poste de gestionnaire administratif ou administrative et RH de proximité est à pourvoir.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements :
Madame Bénédicte Lang, Responsable du Pôle administratif et financier
benedicte.lang@institutrobertbadinter.fr / tél. 01 44 77 67 80
Madame Aya Daffot, Responsable de la gestion administrative et du pilotage budgétaire
aya.daffot@institutrobertbadinter.fr
Candidatures (CV + lettre ou video de motivation) : à envoyer à :
Madame Bénédicte Lang, Responsable du Pôle administratif et financier
recrutement@institutrobertbadinter.fr
Pour en savoir plus : https://institutrobertbadinter.fr/fr/decouvrir/
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L’Institut Robert Badinter est une structure à taille humaine, en lien avec les institutions et les acteurs de la justice qui s’interrogent sur leur place, leur rôle et les attentes de la société démocratique à leur égard. Vous trouverez un environnement de travail favorable, bien équipé, ouvert à l’accompagnement des agents. Situé à Paris, l’Institut permet de télétravailler partiellement. Venez enrichir votre parcours professionnel d’une mission diversifiée, participant à faire le lien entre chercheurs et praticiens des questions de justice.
Le poste peut être adapté à des situations de handicaps.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
