Magasinier d'archives en charge de la conservation préventive F/H - Département du Val-de-Marne
Référence : O094260610000271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DAD est l’interlocutrice privilégiée des producteurs d’archives du Département et de l’État pour la gestion de leurs flux d’information sur support physique comme numérique. Elle assure le contrôle scientifique et technique sur les archives des 47 communes et 3 EPT du département. Elle travaille à l’amélioration des conditions de conservation des archives et à leur communication pour les besoins de recherche personnelles ou professionnelles, administratives, juridiques ou historiques. Elle assure également le rayonnement et la promotion des archives départementales comme un espace incontournable dans la mise en relation des connaissances, des projets et initiatives qui valorisent le passé et le patrimoine historique du territoire Val-de-Marnais. Cela se concrétise notamment par la création d’expositions, d’ateliers, de rencontres, d’échanges ainsi qu’à travers le partenariat avec des
Sous la responsabilité du Responsable des collections, au sein de l’équipe dédiée à la conservation et à la gestion des espaces, du service ressources-conservation, le magasinier en charge de la conservation préventive a pour missions :
Magasinage et gestion des collections
• Réceptionner, ranger et assurer le suivi des versements d'archives dans le logiciel métier (Thot).
• Assurer les permanences en salle de lecture : communication, réintégration et reproduction des documents, participation à la surveillance.
• Réaliser les opérations de récolement, de refoulement et d'élimination des documents.
• Participer au récolement général des fonds.
Conservation préventive et sécurité
• Contrôler les conditions de conservation des archives (température, hygrométrie, manipulation des documents).
• Signaler les anomalies de conservation.
• Assurer le dépoussiérage, le reconditionnement, l'étiquetage et les petites réparations des documents.
• Préparer et suivre les opérations de reliure, numérisation, restauration ou décontamination.
Traitement des fonds et communications administratives
• Participer au classement, à la description et à l'enregistrement des fonds dans Thot.
• Gérer les communications administratives : traitement des demandes, recherche, mise à disposition, suivi et réintégration des documents.
Missions transversales
• Participer à la gestion matérielle des espaces lors des manifestations de la direction.
• Assurer ponctuellement la gestion du courrier et le rangement de la documentation.
• Gérer les prêts d'expositions itinérantes.
• Accueillir les entreprises intervenant sur le site.
• Contribuer aux projets transversaux de la direction (valorisation des fonds, réévaluation, Journées du Patrimoine, etc.).
Profil recherché
Formation / Expérience
• CAP, BEP, BEPC ou formation dans les domaines de la sécurité.
• Expérience en magasinage ou au sein d'un service d'archives.
• Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de l'informatique.
• Connaissance des règles de classement, de sécurité et de conservation préventive.
• Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion des archives.
Qualités et aptitudes
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à accueillir les publics.
• Aisance dans la communication orale et écrite et capacité à rendre compte.
• Esprit d'initiative, sens de l'observation et capacité à alerter.
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les procédures.
• Aptitude au port de charges et disponibilité.
Habilitations souhaitées
• Habilitation électrique H0 B0 minimum.
• Permis B.
• Brevet de Sauveteur Secouriste du Travail (SST).
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CTitulaire de la fonction publique, technicien, rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Conditions particulières :
Port de charges, travail en milieux poussiéreux. Travail ponctuel les samedis ou dimanches.
Avantages :
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
Restauration de qualité sur site
Pass Navigo remboursé à 75% + forfait mobilité durable
Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions, portable et mobile
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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*Archiviste*
