Manager de projet - CDD 1 an

Activités

Mise en œuvre et suivi opérationnel (en lien avec l’équipe dirigeante du projet) : 

• Coordonner, mettre en œuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l’équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l’animation du comité exécutif de l’ITI.
• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, notamment dans le cadre des actions de formation et de recrutements des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales.
• Maitriser et gérer le planning des opérations (manuel de suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions).
• Consolider les indicateurs de suivi et de performance du projet.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion du projet.
• Elaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet.
• Réaliser des rapports, en appui au coordinateur de l’ITI, pour assurer la mise en valeur des actions et travauxdéveloppés au sein de l’ITI.

Gestion administrative (avec l’appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l’Université) : 

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Coordonner l’activité partenariale et contractuelle (aider à la préparation des contrats et conventions liés au développement du projet).

Gestion financière (avec l’appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l’Université) : 

• Contrôler le suivi du budget, sa répartition et son exécution.
  Suivre et analyser les dépenses.
• Consolider et formaliser les reportings / bilans des dépenses.

Animation (auprès du consortium du projet) :

• Participer à l’animation du comité exécutif et travailler en appui au comité de pilotage.
• Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet.
• Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.
• Elaborer et suivre le calendrier des réunions et événements.
• Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d’actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés.
• Contribuer au développement des partenariats