MANAGER DE PROJETS EUROPÉENS

FONCTIONS :

•    Assistance à la coordination du projet

o   Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;

o   Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports (rédaction de guides pour les rapports, envoi des documents, récupération et analyse des formulaires financiers), rédaction des rapports de management ;

o   Suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guide méthodologique de procédures, site web, newsletter, etc.) ;

o   Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, intranet, etc.) et 
en externe (rédaction de communiqués de presse, coordination du site Internet, des
newsletters, etc.) ;

o   Organiser les réunions de consortium et les téléconférences, les colloques, séminaires et workshops (organisation, documents, présentations, comptes-rendus) ;  

o   Rédiger les ordres du jour et les minutes des réunions du consortium. 
Gestion administrative et financière ;

o   Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles de l’ECM ;

o   Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (explications des modalités financières (coûts éligibles, etc.), ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes ...). 


•    Suivi juridique

o   Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium; suivi des échéances contractuelles (délivrables, rapports, etc.) ;

•    Actions complémentaires 


o   Apporter un soutien administratif à l'organisation des missions des doctorants, des chercheurs invités et des intervenants, en coordination avec le service de gestion du laboratoire et le service financier de l'école.

o    En deuxième partie du projet, prévoir la poursuite de la recherche avec le montage d’un ou plusieurs projets européens en relation avec « FOCAL ».