Mandataire titulaire de la Régie du Tribunal judiciaire de Fort-de-France (régies non fusionnées) H/F
Référence : 2024-1529508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Tribunal judiciaire de Fort-de-France 35, Boulevard du Général de Gaulle 97200 Fort-de-France - Localisation : Tribunal Judiciaire de Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe IFSE : 2
NBI : 20 points
Poste vacant ☐ Poste susceptible d’être vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion d’une régie
Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
Gérer l’avance de fonds publics
Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés
Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer
Passer les écritures ou les valider
Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
1-2 Transmission de l’information
Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional
Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
Préparer les suivis périodiques des frais de justice
Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
2- Logistique/ Fonctionnement
2-1 Accueil des usagers et auxiliaires de justice
Renseigner sur les dossiers en cours
2-2 Conservation et archivage des pièces comptables
3- Activités annexes
3-1 Mandataire suppléante de la régie de l’ex instance
Assurer la suppléance de la mandataire titulaire de la régie de l’ex instance
3-2 Implantation applicatif REGINA
L’implantation et le déploiement de ce nouvel applicatif selon le calendrier qui sera fixé nécessite des travaux préparatoires déjà avancés. Le rôle des deux mandataires sera de travailler en totale collaboration sur les deux régies dans la perspective de l’implantation et de la fusion à venir.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
- Maîtrise des outils informatiques : Outlook et outils bureautiques
- La connaissance des applicatifs REBEKA, REGINA serait appréciée et constituerait une plus-value
- Bonnes connaissances de l’organisation administrative et judiciaire et des circuits administratifs
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
- Travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Nathalie DRUJON, directrice de greffe-adjointe assurant l'intérim à la direction de greffe
- 0596 48 42 54
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Tribunal Judiciaire de Fort-de-France
35, Boulevard du Général de Gaulle
97200 Fort-de-France
Descriptif du service
Service Régie
Votre hiérarchie
- Directrice de greffe/directrice de greffe-adjointe
Vos interlocuteurs métiers
- La directrice de greffe du tribunal judiciaire et son adjointe
- Le personnel de la juridiction
- Le service administratif régional de la cour d’appel
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Charte des temps
Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels
Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Toutes les formations en lien avec le poste à pourvoir
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Agent instructeur des dossiers "dispositifs d'aide de politique publique de l'Etat"
