Officier d'Etat-Civil - MAIRIE D' AMBILLY
Référence : O074260306001030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ambilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + Prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des tâches liées à l’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, pacs, parrainage civil, décès, transcriptions, livret de famille…….
- Gestion du cimetière
- Gestion du courrier / mail
- Accueil physique et téléphonique du public au guichet du service et à l’accueil général de la mairie
ETAT CIVIL
(Travail pouvant être réalisé administrativement mais pas signé sans délégation de signature)
- Création des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption….
- tenue des tables annuelles et décennales
- Apposition des mentions (mise à jour des registres)
- Livrets de famille
- Délivrances d’actes, de certificat de vie, d’attestation de domicile ….
- Préparer et participer aux auditions de mariage
- Instruire les demandes de mariages, pacs et parrainage civil, changement de nom, prénom, établir les rectifications administratives
- Saisies informatiques des actes pour les demandes Comedec
ELECTION
- Aide à la préparation administrative des scrutins électoraux
FUNÉRAIRES
- Accueil des familles en deuil
- Délivrance de titre de concession pour les achats et les renouvellements
- Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les organismes professionnels
- Préparer les autorisations municipales d’inhumation, d’exhumation, de travaux divers…
DIVERS
Accueil physique et téléphonique des usagers à l’accueil général de la mairie et à l’état civil
- Gestion, enregistrement et distribution des courriers / mails de la mairie et du service
- Inscription des jeunes pour le recensement militaire
- Inscription des frontaliers pour les fonds genevois
- Aide administrative lors du recensement de la population
- Accueil des personnes en stage scolaire ou en immersion professionnelle
- Réception des colis pour les services et leur transmission
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance générale relative à l’état civil (IGREC)
- Connaissances des conventions internationales sur la délivrance des actes
- Procédures administratives de la création et la délivrance des actes
- Connaissance de la réglementation en matière de changement de nom, prénom, autorité parentale, transmission du nom, reconnaissance, naissance, décès, mentions, délivrance des divers certificats, livret de famille…….
- Utilisation de logiciels de bureautique et logiciels spécifiques à l’état civil, les élections, le funéraires et le recensement militaire (Arpège)
- Règles de base pour l’orthographe et la grammaire pour toute rédaction
- Technique et outils de communication : téléphone, casque pour le téléphone, photocopieur, télécopieur, standard, 3CX, Hubee, Comedec …
- Participation à des réunions de travail et de service
Compétences relationnelles
- Garant de l’image du service public pour la collectivité
- - Activités définies, suivies et évaluées par le responsable du service
- - Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil des usagers
- - Gestion éventuelle de tensions avec la relation au public
- - Capacité à rendre compte au responsable du service
- - Capacité d’écoute et de reformulation
- - Garant de la confidentialité de l’ensemble des dossiers traités
- - Placé sous la responsabilité du Procureur pour les dossiers d’état civil
- - Placé sous la responsabilité du Maire pour tous les autres dossiers
À propos de l'offre
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Horaires
Poste à temps complet 36 heures sur 5 jours
- Horaires administratifs réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public
- Permanences ponctuelles le samedi (présence d’un OEC pour la célébration des mariages ou parrainage civil, à tour de rôle avec les agents du service)
- Pics d’activités liés aux périodes électorales, aux périodes estivales (mariages, pacs, parrainage civil) et pendant le recensement de la population
- Présence obligatoire aux opérations électorales sur les week-ends et pendant les scrutins électoraux
Avantages
- Régime indemnitaire
- - CNAS
- - Participation prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé
- - NBI d’agent d’accueil
- - Possibilité de prendre les repas du midi à la cantine scolaire à prix préférentiel pour les agents de la collectivité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
