Officier d'état civil - MAIRIE DE SAINT JULIEN EN GENEVOIS

Référence : O074260914001283

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Julien-en-Genevois
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service aux populations gère l’ensemble des actes d’état civil (naissances, mariages, décès…) et délivre également les livrets de famille, cartes d’identité ou passeport, … documents nécessaires à notre vie quotidienne. L’organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des cimetières… constituent le panel large de missions confiées à ce service.

VOS MISSIONS?

Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative courante du secteur Vie Publique et vous aurez notamment pour missions de :
1. Missions générales
• Accueillir, renseigner et orienter le public avec clarté, neutralité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Recevoir et instruire les titres d’identité, les déclarations de débits de boissons temporaires, les inscriptions pour la liste militaire

2. Etat-Civil
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
• Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Réaliser les attestations d’accueil des étrangers


3. Établissement des dossiers de mariage, de PACS


4. Autres missions du service
• Participer à l’organisation et la gestion des élections locales ou nationales
• Assurer la gestion administrative des cimetières de la ville
• Effectuer, en lien avec les agents recenseurs, les opérations de recensement de la Population


VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 sur 5 jours (14 jours de RTT)

HORAIRES Présence obligatoire sur les plages d’ouvertures de l’Hôtel de Ville (9h00-12h et 13h30-17h) – évolution possible

SALAIRE & AVANTAGES - Salaire selon la grille des adjoints administratifs ;
- Prime mensuelle (IFSE) : 285,92€ brut/mois ;
- Primes annuelles : 13ème mois + prime liée à l’entretien professionnelle (CIA);
- Tickets restaurants;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance;
- CNAS.

Profil recherché

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

• Diplôme (CAP, BAC professionnel, BTS) en gestion administrative
• Maitrise de l’outil informatique (utilisation des outils bureautiques et de logiciels métiers)
• Connaissance en droit civil (capacité à analyser, interpréter la réglementation)
• Maitrise des techniques d’accueil
• Capacité à acquérir de nouvelles compétences, connaissances

• Savoirs Transversaux :
o Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
o Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité

• Qualités Requises :
o Esprit d’équipe
o Savoir gérer l’urgence et prioriser les missions
o Travailler avec méthode et rigueur professionnelle
o Sens du service public
o Sens de l’accueil, courtoisie, discrétion

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature (CV+LM) avant le 14 octobre 2026
    Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
    Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
    Courrier : Monsieur le Maire – 1 place du Général de Gaulle
    CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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