Officier d'Etat civil délégué - MONTIVILLIERS
Référence : O076261105000049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montivilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Instruction des démarches liés à l’Etat-Civil, au domaine funéraire et aux prestations réglementaires s’y afférant.
Vous assurez les tâches inhérentes à la fonction d’Officier de l’Etat-Civil par délégation du Maire :
- Rédaction des actes d’Etat-Civil (Déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès)
- Délivrance ou complétude des livrets de famille
- Délivrance des autorisations funéraires
- Tenue des registres (mentions)
- Instruction des dossiers mariages et autres cérémonies – vous pouvez être amené à assister l’élu lors des célébrations prévues sur les horaires de fonctionnement du service Etat Civil
- Instruction des dossiers funéraires (inhumations, concessions, …)
Mais également :
- Instruction des demandes de titres d’identité, des attestations d’accueil, légalisation de signature, traitement du courrier …
- Vous concourrez également à la traçabilité et le respect des objectifs de qualité du service public (délais de réponses, enregistrements, prise en compte des demandes des usagers, qualité de l’accueil et des prestations…)
Activités complémentaires :
Elections, recensement du citoyen, accueil Hôtel de Ville
Relations fonctionnelles :
• Travail en équipe avec d'autres officiers d'Etat-Civil.
• Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux (aide sociale à l'enfance).
• Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil.
• Contacts directs avec le public
• Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, les maternités et établissements d'accueil pour personnes âgées.
Organisation du travail :
- Travail occasionnel le samedi matin selon le planning du service
- Travail en équipe
- Travail au sein de la Mairie et de l’antenne du service située à l’hôpital Jacques Monod
Signature des actes d’Etat-Civil en tant qu’officier d’Etat-Civil par délégation du Maire.
Selon organisation interne :
- Carte d’habilitation ANTS
- Carte d’habilitation COMEDEC
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Information Générale Relative à l’Etat-Civil (IGREC),
- Règles communes à la rédaction des actes,
- S’exprimer clairement,
- Posséder de solides qualités rédactionnelles,
- Appréhender le caractère d’urgence des infos à transmettre,
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Gérer les situations liées au contact du public,
- Utilisation de logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Respecter le devoir de confidentialité,
- Gérer simultanément des dossiers différents,
- Avoir une bonne écoute,
- Savoir travailler dans le bruit (bureaux accueillant du public),
- Relations avec d’autres collectivités,
- Gérer les Urgences.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire par voie postale ou par mail à l'adresse :
contact@ville-montivilliers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
