Officier d'Etat Civil (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093260724000426
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès.
* Vous préparez les noces et parrainages civils.
* Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.
* Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage...)
* Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.
* Vous organisez et préparez le recensement de la population.
* Vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
Profil recherché
* Instruction générale liée à l'Etat Civil
* Règlementation liée à la délivrance des titres d'identité et certificats divers
* Maîtrise Techniques d'accueil et d'écoute
* Maîtrise du droit électoral
* Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat Civil
* Instruction des démarches liées aux titres d'identité
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Rigueur et esprit d'analyse
* Faculté d'adaptation et polyvalence
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Esprit d'initiative et dynamisme
* Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
* Disponibilité et sens du service public
* Cadre d'emploi de catégorie C
* Poste permanent à temps complet (37h30)
* ARTT : 15 jours + 25 jours de congés annuel
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Possibilité de travailler certains samedis et d'être présent aux scrutins
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (75%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 5 postes similaires
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Référence à préciser : CS/ODC/452/2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
