Officier d'etat-civil (h/f) - Le Raincy
Référence : O093261106001130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Raincy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En qualité d’officier d’état civil, l'agent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers. Il renseigne et instruit les dossiers en matière d’état-civil et d’affaires générales.
N+2 : Directeur Général des services
N+1 : Directrice de l’état-civil et des affaires générales
N : Officier d’Etat-Civil
État-civil :
Instruire le courrier du service : demande d’actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcriptions d’actes d’état-civil.
Instruire les déclarations de naissances et de décès.
Etablir les actes de reconnaissance et de mariages.
Établir les autorisations liées au secteur funéraire.
Instruire les dossiers de mariage : prise de rendez-vous, création des actes, publications de bancs, transcription et envoi des mentions marginales.
Instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS.
Transmission des données d’état-civil via COMEDEC
Affaires générales :
Gérer les rendez-vous de cartes d’identité et de passeports, instruire les demandes, les recueils, remettre les titres et détruire les anciens titres.
Renseigner et instruire les attestations d’accueil, enregistrer les demandes et les remettre aux demandeurs.
Etablir les certificats de changement de résidence.
Procéder aux légalisations de signatures, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes.
Instruire les demandes de recensement citoyen.
Procéder à l’enregistrement des dossiers d’inscription sur les listes électorales.
Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
Profil recherché
Maîtrise de la réglementation en droit civil et respect des procédures
Polyvalence, rigueur, confidentialité
Organisation et méthode dans le travail
Dynamisme, esprit d’équipe
Ponctualité
Sens du service public
Réserve et discrétion professionnelle
Démontrer un très bon sens du contact : être à l’écoute, comprendre les informations essentielles et apporter les réponses adaptées.
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
Disponibilité
Réagir avec pertinence et gérer les situations de stress et réguler les tensions
Contraintes spécifiques d’exercice du poste :
Déplacements ponctuels pour instruire des dossiers de carte d’identité ou de passeport à domicile.
Participation à la préparation et au déroulement des élections.
Gestion de publics différents avec un risque de tension dans la relation avec les usagers.
Participer à la préparation et célébration des mariages le samedi en rotation avec les agents du service.
Maîtrise du Pack office, Ciril, Arpège
Formation juridique (droit civil) souhaitée
Autres caractéristiques de la fonction :
36h30 hebdomadaires
Roulement le mardi pour l’accueil de 17h30 à 20h
Roulement dans la prise de congés
Rémunération statutaire : Régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation mutuelle et prévoyance.
Tickets restaurant.
CNAS.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
