Officier d'état civil (h/f) - Saint-Maur-des-Fossés
Référence : O094261005000521
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maur-des-Fossés
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service de l’État Civil, vous participez à l’ensemble des missions liées à l’état civil et assurez l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches.
Vous intervenez notamment dans le traitement des actes et dossiers relatifs aux naissances, reconnaissances parentales, mariages, PACS, adoptions, parrainages civils, changements de situation familiale ainsi que dans la délivrance et la mise à jour des documents d’état civil.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d’état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage…) ;
Vous préparez, rédigez et établissez les actes d'Etat Civil, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures applicables;
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous traitez des dossiers et saisissez des documents relatifs aux demandes d'actes (dématérialisées ou non) ;
Vous procédez à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil ;
Vous procédez à l'encaissement des recettes relatives aux cérémonies dans la régie Etat Civil;
Vous assurez une veille sur l’évolution de la réglementation et des procédures relatives à l’état civil;
Vous participez à la continuité et au bon fonctionnement du service, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Profil recherché
Vous disposez de bonnes connaissances en matière d’état civil et savez les mettre en pratique au quotidien. Vous maîtrisez les règles de rédaction des actes d’état civil ainsi que les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir, écouter et renseigner les administrés avec clarté et bienveillance. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Vous avez le sens du service public, de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe. Une première expérience dans le domaine de l’état civil, de l’accueil du public ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée. La connaissance de la réglementation relative à l’état civil constitue un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 04/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
