Officier d’état-civil / Elections (h/f) - Villiers-sur-Marne

Réception des déclarations et établissements des actes état civil :
Accueil et renseignement du public ;

Etablissement des dossiers de mariage ;

Tenue administrative des registres état civil ;

Inscriptions sur les listes électorales.

Polyvalence avec le service des cartes d’identités / passeports.

Polyvalence avec le cimetière.

Participe à l’organisation des élections et confection des dossiers administratifs et techniques.

Réception des déclarations et établissements des actes état civil

-Apprécier la demande au regard de différends documents (livret de famille, attestation de domicile, attestations d’accueil
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies.
-Recevoir et établir les différents actes état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
-recevoir et établir les pactes civils de solidarité (PACS)

Accueil et renseignement du public :
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services d’état civil
-expliquer l’indivisibilité de la filiation
-expliquer l’acte et ses conséquences

Etablissement des dossiers de mariage ;
-auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel.
-apprécier les actes état civil du pays.
-coopérer avec les traducteurs assermentés.
-établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur éventuel affichage.
-préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
-inscrire le mariage dans le registre

Tenue administrative des registres état civil :
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
-contrôler le droit à l’acte des mandants.
-contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés.
-rédiger des mentions et des courriers

Remplacement ponctuel de la conservatrice du cimetière en cas de besoin.

Gérer les emplacements de concessions et espaces funéraires.