OFFICIER D’ETAT-CIVIL (H/F) - Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Référence : O078260224000947
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Rémy-lès-Chevreuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Missions principales
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès)
- Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires
- Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Participation aux élections
Cimetière
- Attribution et vente d’emplacements
- Suivi des concessions déjà existantes
- Contrôle des exhumations et des inhumations
Biométrie
- Réalisation et suivi des titre sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature ; Copies certifiées conformes ; Demandes de recensement militaire
- Attestations d’accueil
- Récapitulatif des naissances, mariages et décès pour diffusion dans le bulletin municipal
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent en poste
Profil recherché
Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Informations complémentaires
- Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 en rotation avec 2 agents
- Célébration des mariages en rotation avec 2 agents
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
