Officier.e d'Etat Civil - MAIRIE DE TRESSES
Référence : O033261005001148
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tresses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Tresses est une commune dynamique et attractive aux portes de la Métropole de Bordeaux. Située sur les coteaux de l'Entre Deux Mers, elle offre un cadre de vie agréable à ses 5300 habitants (écoles, salle de spectacle, associations, équipements sportifs, espaces naturels, chemins de randonnée...).
A moins de 10 km du centre-ville de Bordeaux, une vingtaine de Libourne et environ 70 km du bassin d'Arcachon, Tresses accueille de nombreuses entreprises et une activité viticole qui façonne son territoire et lui procure un esprit village encore préservé de l'urbanisation massive. Les deux tiers de la commune sont en espaces agricoles et naturels.
La commune dispose d'une situation idéale : on accède directement à la rocade bordelaise à l'ouest (vers Bordeaux, Toulouse ou Paris), à la voie rapide qui file vers Libourne au nord ou à la route de Bergerac au sud.
Environ 35 agents composent les effectifs communaux, répartis au sein de 7 pôles.
Dans la perspective d’un départ à la retraite au 1er juillet 2027, la Commune de Tresses recherche son·sa futur·e Officier.e d’Etat Civil.
L'agent sera placé sous l’autorité de la responsable du pôle « Services de proximité », composé de douze agents. Le pôle regroupe les services de l’accueil, état civil, le CCAS (4 agents) et le service enfance (8 agents).
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Assurer la gestion et l’instruction des actes et dossiers d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de nom,…
- Assurer le recensement citoyen
- Elections : gestion administrative des listes électorales, participation et préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, organisation et participation aux scrutins, tirage au sort des jurys d’assises,…
- Gestion des services funéraires : demandes d’actes administratifs funéraires (fermetures de cercueil, crémation, …), opérations funéraires au cimetière (concessions)
- Accueil et conseil des administrés sur ces missions
- de manière occasionnelle et pour assurer la continuité de services, accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune
Selon le profil et l’expérience du.de la candidat.e retenu.e, des missions d’accueil de 1er niveau en lien avec le CCAS pourront être proposées.
Profil recherché
Qualités et profil recherchés :
En tant qu’Officier.e d’Etat Civil, vous représentez la collectivité et devez donc répondre à un devoir d'exemplarité.
Compétences requises :
Vous disposez de solides connaissances dans le domaine de l’Etat civil, des élections et du funéraire
Vous maitrisez les techniques d’accueil et savez renseigner le public avec amabilité et bienveillance
Vous maitrisez idéalement les logiciels JVS Mairistem, Logitud éternité (cimetière) et le dispositif COMEDEC
Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, êtes rigoureux·se et méthodique
Vous aimez la polyvalence et faites preuve de curiosité professionnelle
Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail et savez rendre des comptes à votre hiérarchie
Vous savez communiquer dans le respect du principe de neutralité et du devoir de réserve
Vous appréciez le cadre de travail en Commune et êtes attaché·e à la qualité du service rendu aux usagers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet 35h hebdomadaires (25 jours de congés + 2 jours de fractionnement si conditions remplies).
Réflexion sur le temps de travail et RTT, à venir en 2027
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Adhésion au CNAS
Forfait mobilités durables selon éligibilité
Participation employeur aux contrats de groupe de mutuelle et prévoyance (adhésion facultative)
Tarif négocié pour repas préparés par la cuisine centrale
Pour candidater :
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, dernier bulletin de salaire à adresser avant le 04/11/2026 à :
Monsieur le Maire
5 avenue des écoles - BP67
33370 Tresses
Ou emploi@tresses.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
