PIC - Secrétaire RH F/H

Le point de rencontre entre l'humain et l'efficacité.
Sous la responsabilité de la RRH, vous ne vous contenterez pas de classer des dossiers. Vous serez le pivot central de la direction.
Votre rôle s'articule autour de 5 piliers majeurs qui garantissent le bon fonctionnement du pôle.
1. Pilotage de l'Intérim & Continuité de Service :
Dans un environnement industriel (Blanchisserie) et d'urgence (Ambulances), la gestion des effectifs est cruciale :
- Réactivité quotidienne : Recensement des besoins urgents auprès des cadres et mise en relation directe avec les agences d'intérim partenaires.
- Contrôle de gestion RH : Vérification rigoureuse des relevés de présence (RHI) et transmission des données pour la facturation et le suivi budgétaire.
- Planification : Centralisation et anticipation des besoins de remplacement pour les périodes de congés annuels.
2. Support Stratégique au Recrutement & Carrière
Vous êtes l'interface entre les candidats et l'institution :
- Visibilité : Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux (internes et externes).
- Suivi des talents : Mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties) pour une vision en temps réel des effectifs.
- Évaluation : Pilotage logistique de la campagne annuelle des entretiens professionnels (envoi des supports aux managers, relances et archivage des retours).
3. Gestion Technique & Logistique RH
Un volet spécifique qui demande de la méthode :
- Cartes Professionnelles (CPE) : Vous êtes le référent pour la création, l'activation et le renouvellement des cartes d'accès et d'identité professionnelle (usage des logiciels IGA / GAIAP).
- Achats RH : Gestion autonome des fournitures et consommables du service via le logiciel SAP.
4. Accueil & Communication de Proximité
Vous incarnez l'image de la Direction RH :
- Conseil de premier niveau : Accueil physique et téléphonique des 800 agents. Vous les orientez et répondez à leurs questions administratives courantes.
- Flux documentaire : Gestion du courrier arrivée/départ avec un enregistrement chronologique pour garantir une traçabilité parfaite.
5. Secrétariat de Direction & Organisation
Le socle de votre activité pour soutenir le DRH et la RRH :
- Vie institutionnelle : Organisation des réunions, tenue des agendas complexes et rédaction des comptes-rendus.
- Information interne : Rédaction et mise en forme des notes de service officielles pour assurer une communication fluide entre le Siège et le PIC.