Planificateur d'opérations muséographiques (F/H ) - DAAPC

Missions et activités principales :

Etablir et mettre à jour quotidiennement la planification opérationnelle des travaux demandés à la direction en lien avec la totalité de l’activité : travaux courants de présentation des collections, projets muséographiques dans les parcours permanents, expositions temporaires, journées de transmission des savoirs, actions de valorisation, formations et habilitations des techniciens d’art, contrôles et maintenances des machines ...
En lien avec les chefs d’ateliers et les conducteurs de travaux du service :
-       Traiter et analyser les demandes de travaux faites via le logiciel interne de demande et en collaboration avec les demandeurs.
-       Définir les conditions de faisabilité dans les délais impartis en trouvant des consensus entre les ateliers et les départements concernés (régisseurs et conservateurs).
-       Proposer un calendrier prévisionnel d’exécution en fonction des ressources humaines disponibles.
-       Mettre à jour le planning des opérations sous Excel en détaillant les besoins humains et les ateliers concernés.
-       Etablir le plan de charge et le planning d’activité des ateliers par opération puis le diffuser à l’ensemble de la Direction de manière hebdomadaire.
-       Décrire l’ensemble des opérations de la semaine suivante aux ateliers des installateurs et support muséographiques.
-       Analyser l’adéquation charge/ressources pour les ateliers d’installateurs et supports muséographiques. Ces analyses seront faites à court, moyen et long termes. Définir et gérer le flux administratif des demandes de renforts.
-       Mettre en évidence les dysfonctionnements dans le déroulement des travaux et alerter la hiérarchie du service pour validations et/ou arbitrages en cas de retards, surcharges, ressources humaines insuffisantes.
-       Assurer la communication (mails, comptes rendus, échanges téléphoniques, rendez-vous de travail in situ, bureaux, ateliers, salles du musée) des plannings d’intervention aux départements et services opérationnels du musée en créant notamment les fiches ateliers.

Garantir le suivi de réalisation des opérations
-     Organiser et animer les réunions de suivi des demandes avec chaque département.
-     Rechercher les causes des dysfonctionnements.
-     Proposer à la hiérarchie du service des axes d’amélioration pour le travail et les échanges du quotidien afin de favoriser une fluidité des pratiques professionnelles entre interlocuteurs internes et externes à la D2APC.
-     Etre force de propositions.
-     Etre en capacité de réaliser des bilans d’activités grâce aux outils de planifications mis à disposition.
-     Participer le cas échéant à la demande de la hiérarchie aux journées de transmissions des savoirs.
-     Etablir mensuellement un état faisant apparaître les demandes reçues et les réalisations en procédant à un archivage régulier, notes, difficultés rencontrées, exemples de réalisations menées à leurs termes.