PMO EN CHARGE DU REPORTING DES PROJETS ET PRODUITS NUMÉRIQUES (F/H)

Activité principale

L’agent est rattaché au chef(fe) de la Mission des Produits et Systèmes d’Information et apporte son expérience pour optimiser l’organisation au regard de ses enjeux et contraintes.

A ce titre, il diffuse et accompagne l’objectif principal de la mission qui est de générer des impacts positifs pour le Ministère et les usagers à travers les produits et projets numériques réalisés. Il est responsable, avec la chefferie de mission, de permettre un pilotage éclairé de la mission, d’harmoniser et d’optimiser les pratiques pour une plus grande performance des équipes.

Les activités qu’il devra prendre en charge dans sa mission PMO sont les suivantes :
1. Il met en place les indicateurs et les outils de pilotage dynamiques de façon à mesurer la performance des produits et des processus mis en œuvre.
2. Il consolide, avec les équipes produit et les missions en adhérence, les calendriers, les capacités, les pipelines, les budgets, les risques du portefeuille d’applications et en fait la synthèse via des tableaux de bord.
3. Il prépare les budgets, rend compte de l’exécution, prépare les instances de gouvernance internes (e.g. les comités d’investissement, les comités ligne de produit) et avec les sociétés prestataires (e.g. comités stratégiques, de pilotage), et contribue aux rapports de performance.
4. Il contribue à l’homogénéité des pratiques, par la documentation et le suivi de la mise en place des pratiques de contrôle définies par la direction et la...