POURVUE / BOCQUET // AGENT DE SECRETARIAT

Référence : DEF_04-00038350

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : AVENUE GRIBEAUVAL SATORY 78000 VERSAILLES

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Organisme relevant directement du major général de l’armée de terre, la section technique de l’armée de Terre assure conjointement avec la direction générale de l’armement la conduite et le suivi des opérations d’armement.
Elle vérifie l’adéquation des équipements au besoin militaire opérationnel, elle appuie leur appropriation par les forces y compris en OPEX, et participe à la veille technologique.
Implantée sur le plateau de Versailles Satory, la STAT est répartie sur plusieurs autres sites : Cugnaux, Valence, Mutzig, Saumur et Mourmelon.
Sous la responsabilité du chef des services administratifs et financiers (SAF), l’agent est chargé de la prise en compte et de la gestion du courrier arrivée et départ, de la gestion des messageries ordinaires et sécurisées, de l’accueil téléphonique de la section. Il réalise des travaux de secrétariat au profit des SAF et peut se voir confier des missions ponctuelles.
- Assurer l'administration de proximité.
- Assurer l’interface avec les services de soutien
- Contribuer à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées de défense
- Enregistrer et classer le courrier. Traitement du courrier arrivé, papier, mail et ELISE (tri, transmission, et enregistrement) ainsi que le courrier départ (numérotation, enregistrement, ventilation, archivage, envoi). Envoi du courrier électroniq
- Assurer le suivi et la mise à jour du registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- L’agent aura comme mission annexe, une activité de RENFORT auprès de la cellule Budget/Finances (rattachée aux SAF)

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- ADAPTABILITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sylvie.vandroux@intradef.gouv.fr
  • frederique.bizien@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation maximum : 5 ANS
    Acheminement vers les gares matin/soir par bus militaire ou civil.
    Restauration cercle des Maréchaux.

  • • Règlement du temps de travail applicable : règlement intérieur de la formation,
    • Poste à temps complet,
    • Risque(s) lié(s) au poste : travail sur écran (>4h/j),
    • Logiciels spécifiques ELISE et FD@Ligne
    Formation continue

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche