PP-DILT-SG-DRH-BAP - Gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail H/F
Référence : MINT_BA075PNC-121840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Votre environnement professionnel :
• Présentation générale
Au sein du secrétariat général, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) est l'un des deux bureaux du département des ressources humaines. Il est le garant du respect des règles liées à l'environnement professionnel et au temps de travail. Il est également responsable des questions liées aux affaires médicales et à la formation.
Le BAP est organisé en deux sections :
- la section temps de travail et affaires médicales,
- la section formation.
La DILT comprend :
Le BAP est composé de 15 agents, dont 2 attachés d’administration de l’État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.
• Composition et effectifs du service
Le BAP est composé de 15 agents, dont 2 attachés d’administration de l’État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.
• Liaisons hiérarchiques
- la cheffe de la section du temps de travail et des affaires médicales (secrétaire administrative de classe exceptionnelle) et son adjoint (major de police) ;
- la cheffe du bureau de l’accompagnement des personnels (attachée d’administration de l’État) ;
- le chef du département des ressources humaines (attaché principal d’administration de l’État).
• Liaisons fonctionnelles
Les référents « ressources humaines » de la direction, les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police (DRH-PP).
Vos activités principales :
En qualité de gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail, vous assurerez
Missions liées aux affaires médicales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des agents de la DILT.
- Gérer et instruire les dossiers d’arrêts de maladie ordinaire.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de blessures en service, congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés maternité, maladies professionnelles et temps partiels thérapeutiques.
- Organiser et suivre les visites auprès de la médecine de prévention.
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursement partiel de la complémentaire santé obligatoire.
- Saisir et mettre à jour les données dans les applications métiers : Dialogue, SIRH, Resana et Colisea.
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi médical
- Assurer un soutien et un accompagnement auprès des gestionnaires RH de proximité de la DILT.
Profil recherché
- Missions liées à la gestion du temps de travail
- Veiller à l’application et au respect de la réglementation relative au temps de travail.
- Assurer le rôle de référent GesTT (outil de gestion du temps de travail).
- Accompagner les référents RH dans l’utilisation de l’outil de gestion du temps de travail.
- Participer au contrôle et au suivi des indemnités liées aux temps de travail, depuis les applications de gestion du temps de travail jusqu’à leur mise en paiement.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Disponibilité, discrétion et réactivité sont également requises sur ce poste.
Vos perspectives : évolutions statutaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police / Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies / Secrétariat Général / Département des Ressources Humaines - Bureau de l’accompagnement des personnels
Localisation : 66, boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS –Métro : Saint Marcel, ligne 5
Codes d’affectation :
Administrative : 75IL1100
Opérationnelle : 75IL1122
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :EGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1(REMI) : GRH007A
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire sans permanence ni astreinte
Date limite pour candidater :31/12/2026
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
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Vacant à partir du 29/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
