PP-SMAC / Secrétaire général du Service de la Mémoire et des Affaires Culturelles

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le (La) Secrétaire général(e) du SMAC est chargé(e) de la gestion des moyens affectés au service, en lien avec les directions et services du secrétariat général pour l’administration de la préfecture de Police.
Il (elle) gère le budget (programmation et exécution), la logistique et les ressources humaines.
Il (elle) suit la maintenance et les travaux des bâtiments affectés au SMAC.
Il (elle) est en charge de la rédaction des indicateurs, tableaux de bords et rapports d’activités.
Il (elle) anime la communication interne.
Il (elle) est l’officier de sécurité du service.

Il (elle) encadre une équipe de 3 personnes qui est appelée à se développer à la faveur d’une prochaine réorganisation des services support du SMAC.
Il supervise les entités de gestion de proximité des départements musique et patrimoine du SMAC.

Il (elle) assiste le chef du SMAC et son adjoint dans la coordination et le pilotage des dossiers transverses communs relatifs à la gestion des deux départements ou de dossiers spécifiques qui peuvent lui être confiés.
Il (elle) représente le chef du SMAC ou son adjoint dans certaines réunions et instances, les assiste dans les réunions de dialogue de gestion, et à la délégation sur les documents de gestion.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
Le SMAC comprend un secrétariat général, une cellule chargée de la valorisation, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du Musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.
Composition et effectifs du service :
Le SMAC comprend environ 165 agents répartis sur des métiers spécifiques du milieu culturel (musiciens, archivistes, chargé de conservation préventive et curative, médiateurs culturels, régisseur des collections, chargé de valorisation et de relations publiques, etc.).

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Le chef du SMAC et, en son absence, son adjoint
N+2 : Le Préfet SGA

Liaisons fonctionnelles :

L’adjoint du chef du SMAC, chef du département Patrimoine
Le chef du département Musique
Les directions et services du SGA

Durée attendue sur le poste : 3 ans