PREF 21 - Responsable du pôle des interventions et distinctions honorifiques
Référence : MINT_TJRBA021ATB-123878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de Cote d'Or
- Localisation : Préfecture de la Côte d'Or - Cabinet, 53 Rue de la Préfecture, 21 000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de cabinet et du chef de bureau de la représentation de l’État, le responsable du pôle des interventions et des distinctions honorifiques supervise une équipe composée de 2 agents de catégorie C :
- 1 chargé des interventions ;
- 1 chargé des distinctions honorifiques.
Le responsable du pôle supervise les travaux des 2 agents (courriers, complétude des dossiers, mémoires, notices, envois aux ministères…).
Il traite des interventions, notamment les dossiers les plus délicats après échanges avec le chef BRE (contacts et échanges avec les services compétents, rédactions des courriers de réponse).
Il rédige des mémoires pour les ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) avec, au préalable, un travail de recherche sur le parcours et l’honorabilité des candidats.
Pour les ordres ministériels (Palmes académiques, ordre du Mérite agricole, Arts et Lettres), le responsable du pôle rédige des notices de proposition après vérification des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers.
Il travaille sur le logiciel « système d’informations des distinctions honorifiques » (SIDH) pour la vérification, l’enregistrement et la validation/rejet des dossiers proposés pour la médaille d’honneur régionale, départementale et communale et la médaille d’honneur agricole.
Pour les autres distinctions, son travail se définit par le contrôle, la mise à la signature du préfet des dossiers de candidatures et l’envoi des documents aux services compétents.
En parallèle, le responsable du pôle peut être amené à :
- Gérer ponctuellement des dossiers spécifiques à la demande du chef du BRE ;
- Contribuer, si besoin, aux missions du protocole et au processus électoral.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel - niveau expert
- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise
- Compétences juridiques - niveau pratique
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
- Savoir rédiger - niveau expert
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise
- Appliquer la réglementation - niveau maîtrise
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise
- Savoir analyser - niveau maîtrise
Savoir-être :
- Savoir communiquer - niveau maîtrise
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise
- Savoir accueillir - niveau maîtrise
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise
- Savoir être autonome - niveau maîtrise
Autres : maîtriser l’orthographe et la syntaxe, être précis et rigoureux
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Le poste est essentiellement basé sur la rédaction de divers écrits : la pratique rédactionnelle sera un précieux atout dans le cadre de l’épreuve d’admissibilité des concours. En parallèle, le fait d’œuvrer au sein du cabinet et donc au cœur de l’actualité départementale et régionale sera un véritable plus dans les épreuves orales.
Avec un poste ouvert sur de nombreux partenaires, le titulaire aura l’opportunité de développer son réseau professionnel.
À propos de l'offre
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Comment postuler ?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement.
Le service recruteur doit être contacté en parallèle.
1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés).
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur : Louis-Joseph VANDERSTUYF, Chef du Bureau de la Représentation (BRE) – poste 03.80.44.64.19
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre. -
Votre environnement professionnel :
Activités du service : gestion des affaires politiques, des cérémonies et des visites officielles, des distinctions honorifiques, des interventions et des affaires réservées pour le préfet de région Bourgogne-Franche-Comté, préfet du département de la Côte-d'Or
Composition et effectifs du service :
- 1 A Chef du BRE
- 1 B adjoint du chef du BRE
- 1 B Responsable du pôle interventions et distinctions honorifiques
- 1 B chargée du protocole
- 2 C chargés des interventions et distinctions honorifiques
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du Bureau de la Représentation de l’État et son adjoint (en cas d'absence)
- Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
- Tout service déconcentré de l’État pour recueillir les informations nécessaires à la rédaction des réponses aux interventions et des discours.
- Les services de l’État, collectivités, associations et particuliers pour ce qui concerne les distinctions honorifiques. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
