PREF 35/CAB - Responsable protocole, chancellerie et distinctions honorifiques
Référence : MINT_BA035ATA-124738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 3
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe du bureau de la représentation de l’Etat : pauline.crevat@ille-et-vilaine.gouv.fr
La cheffe de cabinet : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État le titulaire du poste :
1 – organise et coordonne le fonctionnement et l’activité du pôle « Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques » :
En matière de protocole :
coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l’ONACVG et l’OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales,
gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (invitations, plans de placement protocolaire...) et réalisation des tâches matérielles afférentes,
préparation des dossiers des membres du corps préfectoral assistant aux cérémonies départementales ou aux cérémonies municipales et associatives pour l’arrondissement de Rennes,
tenue de l’annuaire protocolaire départemental en lien avec la gestionnaire administrative du bureau.
En matière de chancellerie et distinctions honorifiques :
gestion des candidatures dans les ordres nationaux et les médailles ministérielles (prospection et rédaction de mémoires de proposition),
instruction des dossiers de médailles d’honneur et de distinctions honorifiques,
instruction des demandes d’honorariat,
organisation administrative et matérielle des cérémonies de remises d’insignes,
2 – met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,
3 – organise, sous le pilotage de la cheffe de cabinet ou de son adjoint, les projets transversaux qui sont confiés au bureau,
4 – participe, autant que de besoin, au bon déroulement des déplacements officiels,
5 – assure l’encadrement de l’assistant chargé du protocole et de la chancellerie et garantit le suivi administratif de sa carrière.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – requis
- savoir manager : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la Direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication.
Composition et effectifs du service
6 cadres A – 1 cadre B – 8 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Bureau de la représentation de l’État : 5 agents
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, cheffe de cabinet adjoint, cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l’ordre et de secours, entreprises, chancellerie des ministères
Durée sur le poste : 3 ans -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Au regard du dimensionnement du bureau, la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle (mémoires de proposition, note de synthèse) et organisationnelle.
Disponibilité et adaptabilité (cérémonies et déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables), notamment participation aux cérémonies patriotiques du 8 mai, du 14 juillet (fêtée le 13 juillet en Ille-et-Vilaine) et du 11 novembre. -
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable de coordination administrative
