PREF13 CABINET BRE - Instructeur(trice)-rédacteur(trice) de chancellerie

Intitulé complet du poste: Instructeur(trice)-rédacteur(trice) de chancellerie (en matière de distinctions honorifiques, interventions et affaires réservées du préfet)
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
- Suivi et traitement des interventions de la présidence de la République, du Premier ministre, des ministres, des parlementaires, des élus, des institutions, associations, syndicats, personnalités et des particuliers auprès du préfet, en lien avec l'ensemble des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes en charge de missions de service public.
- Instruction et proposition des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux, ordres ministériels, médailles d’honneur...), propositions de candidatures et rédaction de mémoires de proposition, notes de synthèse et courriers complexes. Elaboration et suivi des tableaux de statistiques.
 Vos activités secondaires:
Vous pouvez être amené(e) à venir en renfort ponctuellement sur les autres missions du bureau de la chancellerie à savoir :
 Élections :
- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE) ;
- Transmission des fiches biographiques des élus à la mission visites officielles lors des déplacements ministériels ;
- Réalisation d’études, des prévisions et analyses politiques, dans le cadre de l’organisation des élections;
- Aide à la préparation des soirées électorales et organisation de la remontée des résultats des élections ;
 Cultes :
- Promotion et développement du dialogue interreligieux par l’organisation de rencontres et événements ;
- Participation à l’organisation des assises territoriales de l'Islam de France et suivi des groupes de travail thématiques ;
- Suivi des affaires cultuelles et communautaires du département par l’établissement d’un réseau auprès des autorités et acteurs des différents cultes.
Suivi des élus:
- Suivi des collectivités locales ;
- Suivi des démissions, démissions d’office et décès des élus (maires, adjoints aux maire, conseillers régionaux et départementaux) ;
- Instruction des demandes d’honorariat ;
- Constitution et mise à jour d’une documentation politique et suivi de la vie politique départementale.
Vous pouvez être amené à venir en appui pour :
- la mise à jour du dossier territorial et du dossier politique du département;
- l’élaboration de la revue de presse qui consiste en une sélection d’articles sous l’angle politique local, accompagné d’analyses courtes ;
- la rédaction d’éléments de langage pour les membres du corps préfectoral, de discours, des analyses politiques et des comptes-rendus de réunions, ayant trait aux dossiers sensibles suivis par le cabinet (cultes, audiences syndicales...) ;
- des interventions en renfort sur des missions relevant du service du cabinet (audiences syndicales, accueils protocolaires).
Localisation géographique:
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Place Félix Baret
13006 Marseille