PREF49/ Assistant.e de direction
Référence : MINT_BA049ATC-122691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Maine-et-Loire
- Localisation : Préfecture de Maine-et-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat de la directrice, des chefs de bureau et des chargés de mission
- filtrage des appels téléphoniques
- agenda de la directrice
- enregistrement et suivi du courrier réservé concernant la DCPPAT
- soutien en tant que de besoin sur des tâches de secrétariat aux chefs de bureau de la direction
- appui des quatre chargés de mission pour l’organisation des réunions et la constitution des dossiers
- suivi des fournitures
- mise à jour du tableau des congés du personnel
- tri du courrier de la direction
- portage et récupération des parapheurs
- réservations titres de voyages, et départs en stages ou en réunions via CHORUS DT
- enregistrement et envoi des circulaires
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs de la direction : (24 agents) 3 bureaux, 4 chargés de mission
Liaisons hiérarchiques :
La directrice de la DCPPAT
Le Préfet de Maine-et-Loire,
Le Secrétaire général de la Préfecture,
Liaisons fonctionnelles : les 3 chefs de bureau , les 4 chargés de mission et les 3 délégués du préfet ; les autres services de la préfecture et des sous-préfectures ; les autres services de l’État.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir analyser : niveau pratique
Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
Savoir communiquer : niveau maîtrise
Vos perspectives : Évolution vers autre poste, concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Maine-et-Loire, poste basé à Angers
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2EPP11
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Qui contacter ?
la directrice de la DCPPAT : Nicole FAVIER-BAUDAIS
(secrétariat 02.41.81.81.02)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
