PREF69 - Adjoint(e) au chef de la section Famille et Vulnérabilité du BAAS

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l'autorité du(de la) chef(fe) de section, et en lien avec celui(celle)-ci, vous êtes chargé(e) de:
- Faire appliquer et mettre en application la réglementation, en veillant à la conformité et au respect des normes juridiques
- Superviser l’instruction des dossiers traités par la section et le déploiement de nouvelles téléprocédures
- Rédiger des fiches d’aide à la décision ainsi que les décisions prises (accords, refus de séjour avec ou sans obligation de quitter le territoire) en motivant les actes réglementaires, et valider les propositions de décision faites par les agents
- Assurer des permanences cadres auprès des agents de guichet et, le cas échéant, gérer les accueils difficiles et conflictuels
- Participer à la mise en œuvre des contrôles et moyens nécessaires pour assurer la qualité et la fiabilité des réponses aux usagers ainsi que la sécurité des procédures.
Et le cas échéant, par délégation du(de la) chef(fe) de section :
- Manager l’équipe de la section (réalisation de plannings, suivi des formations, tutorat, recrutement)
- Organiser et planifier quotidiennement l’activité de la section en fonction des flux
- Suivre et contrôler l’activité statistique de la section (productivité, délai…)
Vous pouvez être sollicité(e) pour participer aux missions nécessaires au fonctionnement du bureau (traitement des boîtes fonctionnelles, suivi du contentieux…).
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du déploiement de l’ANEF.
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité.
Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Mise en œuvre des règles relatives aux droits des étrangers : droits au séjour, d’asile, de naturalisation, éloignement, contentieux, contrôle et confection des titres et intégration des étrangers régulièrement installés dans le Rhône. En co-pilotage, animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes.
Composition et effectifs du service :
150 agents répartis au sein de 7 entités : accueil et admission au séjour, asile et hébergement – guichet unique , éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés, naturalisation, procédures Dublin.
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) de bureau, adjoint(e) au(à la) chef(fe) de bureau, chef(fe) de section et adjoint(e)s au(à la) chef(fe) de section
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la direction, chargés de mission « ordre public » et « fraude », OFII, services de police, consulats de France…