PREF92 Adjoint au chef du bureau du séjour des étrangers, chargé de la section « Immigration pro

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :Sous la responsabilité du chef de bureau, vous supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre relevant de l’ « immigration professionnelle » : Etudiants, Salariés et Passeport Talent. En coopération avec vos trois adjoints et secrétaires, vous êtes chargé(e) notamment de :
- Garantir l’efficience, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle. A cette fin, vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titre de séjour, dématérialisées via l’outil ANEF.
- Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment) et les différents partenaires.
- Assurer le suivi statistique et le pilotage de l’activité du pôle en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs.
-Représenter le bureau dans différentes instances, notamment au CINDEX (réunion des entreprises CAC 40 sur les questions migratoires).
- Mettre en application la circulaire « attractivité » : organisation et participation aux réunions trimestrielles avec les établissements d’enseignement supérieur dans les Hauts-de-Seine, suivi et réponses aux saisines des partenaires.
- Manager l’équipe du pôle en lien avec vos adjoints : définition des besoins de formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents à l’ensemble des titres relevant du pôle.
- Traiter les dossiers présentant une complexité particulière et signer les refus de titres de séjour relevant du pôle.
- Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour – accords et refus – objectifs chiffrés -
- Dans le cadre de la polyvalence, traitement des visas retour.
Votre environnement professionnel

·         Activités du service : Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec les 4 autres bureaux, l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration (près de 152 agents) et a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’instruction des demandes de titres de séjour.
·         Composition du service: Le bureau du séjour des étrangers comprend 1 chef de bureau, 4 adjoints (A), 12 secrétaires administratifs, une quarantaine d’adjoints administratifs et une 20è de contractuels. Le pôle traitant l’immigration professionnelle est composé d’un attaché, de trois secrétaires administratifs et d’une quinzaine d’adjoints administratifs et contractuels.
·         Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du séjour des étrangers, la directrice des migrations et de l’intégration, son adjointe, le secrétaire général de la préfecture et son adjointe.
·         Liaisons fonctionnelles
En externe : ministère de l’intérieur (DGEF), les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d’Antony, les autorités consulaires, OFII, la plateforme SMOE, les services de police, RFD, les services étrangers des autres préfectures.