Rédacteur / Rédactrice au bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est

GROUPE RIFSEEP : 3
Créé par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

L’État-major, directement rattaché au SGA, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service. Il pilote la maîtrise des risques pour les activités du SGAMI. Il suit plus particulièrement des affaires réservées qui lui sont confiées et intervient en soutien aux forces de sécurité.

Vos activités principales :
Rattaché(e) au bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est, le rédacteur / rédactrice de cabinet assure notamment les missions transversales et supports suivantes :

Administratif et affaires réservées
- traitement et suivi des dossiers réservés, de tableaux de bord et rédaction de courriers, fiches, notes, éléments de language etc ;
- appui à la préparation des CODIR, COPIL et bilatérales en lien avec le secrétariat, rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions ;
- organisation des visites et déplacements des autorités ;
- référent(e) pour la gestion du dispositif Illico Sûreté – gratuité des transports TER de la région pour les forces de sécurité intérieure (traitement des demandes courantes ; préparation du bilan annuel et participation aux réunions de suivi, animation du réseau et mise à jour de la FAQ sur l’intranet) ;
- traitement des frais de transports de l’EM en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

Protocole et Communication
- mise à jour régulière du livret d’accueil ;
- gestion de l’évènementiel et notamment l’organisation de la conférence zonale pour la sécurité intérieure, la journée des nouveaux arrivants, les vœux, etc ;
- appui à la chargée de communication pour la rédaction et la publication de contenus pour le site intranet et les réseaux sociaux.


Le rédacteur / rédactrice de cabinet assiste le chef du bureau du cabinet en tant que de besoin au titre des missions du bureau.
 
Une évolution de l’organisation du bureau du cabinet est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevant des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.