Université Lyon 2 - UFR TT - Gestionnaire des heures d'enseignements
Référence : 2026-2320056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR TT https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 5 avenue Pierre Mendès France - 69500 Bron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire d'enseignement au sein de l'UFR Temps et Territoires.
MISSIONS
Le ou La gestionnaire des heures d’enseignement instruit les dossiers des enseignants vacataires, saisit les services faits pour la mise en paiement, contrôle les services des enseignants titulaires pour la mise en paiement des heures complémentaires.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du responsable des services administratifs et financiers :
Réunir les tableaux de charge des différentes formations de l'UFR Temps et Territoires et les listes prévisionnelles des vacataires. Vérifier l'adéquation des tableaux de charge avec la dotation maquette,
Créer les nouveaux personnels dans AGT (application de gestion des tiers),
Suivre des vacataires sur OSE et contrôle de la constitution des dossiers en lien avec la DRH de l’université,
Recueillir et vérifier les déclarations de service des enseignant·es vacataires de l'UFR, à l'aide des tableaux de charge et des emplois du temps,
Etablir les liquidations des enseignant·es vacataires selon le calendrier de la DRHAS,
Valider les services prévisionnels dans OSE pour les enseignants titulaires en début d’année,
Contrôler et valider les heures du référentiel dans OSE,
Contrôler et valider les heures réalisées,
Mettre en paiement les HC des enseignants titulaires,
Suivre le budget des heures complémentaires : par centres de coût pour les ressources propres, au sein du 904 pour les moyens alloués par l'université en lien avec le RAF et la référente du budget.
ACTIVITES ASSOCIEES
Suivre les arrêts maladie des enseignants-chercheurs et des Demandes d’Autorisation de cumul (DAC),
Classer et archiver les documents relatifs à la paie,
Accueil : orientation des enseignants,
Soutien apporté aux équipes en cas de nécessité
Profil recherché
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires dans le cadre d'une mutation/détachement
CDD d'un an avec possibilité de renouvellement
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de règlementation en matière de recrutement de vacataires
Connaissances de la règlementation liée au paiement des heures complémentaires
Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
Maitrise des logiciels OSE, AGT, ADE Campus (consultation),
Maitrise des outils bureautiques et de communication
Comportements attendus
rigueur et organisation
confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser
au plus tard le 18 juillet 2026
Poste à pourvoir dès le 24 août 2026Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
