Rédacteur/rédactrice de la commande publique – Assistant(e) achats (F/H) - DIR-SG Sud Est
Référence : 2026-2189038
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST
Secrétariat Général Affectation : DIRSG Sud-Est / DPFAC - Localisation : 350, avenue du club hippique – Le Praesidium – 13 090 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de pôle achats, il ou elle est chargé(e) d’assurer les fonctions de rédacteur/rédactrice de la commande et d’assistant(e) achats et, à ce titre, il ou elle est chargé(e) de :
Ø Rédiger l’ensemble des documents afférents aux procédures et marchés publics (dossiers de consultation)
Ø Rédiger, assurer la gestion et le suivi des reconductions ou modifications des marchés et de toutes pièces relatives aux marchés notifiés pour les services du ministère
Ø Assurer le suivi des marchés et faire remonter les dysfonctionnements constatés
Ø Recueillir les besoins des services du ministère et conseiller les acheteurs sur les procédures : les formes des contrats marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaires
Ø Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l’élaboration des marchés régionaux interministériels
Ø Veiller à la bonne application des procédures marchés
Ø Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord
Ø Réaliser tous travaux relevant du domaine des achats : participer à l’élaboration et au suivi de la cartographie des achats, aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats sur Appach
Ø Participer à l’animation du réseau d’acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels et ministériels.
Profil recherché
Connaissances
- Solides connaissances et expériences du code de la commande publique, publication PLACE
- Techniques de rédaction
- Notions des règles de gestion budgétaire et comptable de la fonction publique
- Notions sur l’environnement du ministère de la Justice
Savoir-faire
- Mettre en œuvre les procédures et règles du CCP
- Rédiger les pièces relatives aux marchés publics
- Savoir prioriser et temporiser les informations et missions
- Analyser une information, organiser son activité
- Travailler en équipe, rendre compte, implication organisationnelle
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Sens relationnel et esprit d’équipe
Savoir-être
- Rigueur et disponibilité
- Esprit de synthèse et réactivité, curiosité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans la fonction d’acheteur public est souhaitée
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Julie Bruno, cheffe de département julie.bruno@justice.gouv.fr tél : 04.88.41.10.01
- Céline De Santis, cheffe de pôle achats celine.de-santis@justice.gouv.fr tél : 04.88.41.10.18
Qui sommes-nous ?
Activités du département
Par arrêté du 30/12/2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la Justice (DIR SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique).
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Sud Est du secrétariat général. Afin d’assurer ses trois principales missions, le DPFAC est organisé en conséquence, en trois pôles :
Ø Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir :
·D’une part les enjeux financiers, dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne, et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques, en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU
·D’autre part les enjeux métier, en lien avec les fonctions supports, et enfin sur les enjeux de conformité, notamment de probité.
(...)
Descriptif du service
Ø Pôle performance financière : ce pôle couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF
Ø Les deux précédents pôles sont pour le moment regroupés en un seul et pilotés par un agent de catégorie A et composé de 3 agents.
Ø Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 agents
Composition et effectifs du département
1 chef de département / 3 agents de catégorie A / 6 agents de catégorie B / 13 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Délégué interrégional N+3
Chef du département N+2
Cheffe de pôle N+1
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Julie Bruno, cheffe de département
julie.bruno@justice.gouv.fr
tél : 04.88.41.10.01
Céline De Santis, cheffe de pôle achats
celine.de-santis@justice.gouv.fr
tél : 04.88.41.10.18 -
Organisation de travail :
Temps plein avec possibilité de télétravail après 3 mois de fonction/ Durée hebdomadaire de travail : 37h30 (pas de pointeuse) 25 CA 10 JR 5 ARTT
Restauration :
Une salle de restauration équipée est mise à disposition des personnels de la délégation. Convention de livraison de repas avec Refectory.
Accessibilité en transport :
Par autoroute / Parking au sous-sol du bâtiment / Parking vélo sécurisé
Par autobus : Ligne 05 direction les Milles, arrêt MARTIN
La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est
Forfait mobilité durable : prise en charge de l’abonnement à hauteur de 75%
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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*Rédactrice / Rédacteur de marchés publics*
