Rédacteur(trice) Courriers-Courriels (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013260722000689
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus. Vous organisez l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.
Contexte
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville ;
• Le service transport de personnes dédié aux déplacements protocolaires.
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui, un(e) Rédacteur(trice) Courriers-Courriels.
Vos missions
Votre rôle consistera à :
• Prendre connaissance des courriers ou mails adressés au Maire et appelant des réponses ;
• Rédiger des réponses écrites officielles et assurer un suivi des correspondances ;
• Analyser les courriers et courriels reçus ;
• Rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet, documentation papier…) et/ou auprès de divers interlocuteurs ;
• Classer et archiver les courriers et/ou mails envoyés ;
• Prendre contact avec les expéditeurs(trices) des courriers ou courriels pour obtenir des informations complémentaires ;
• Suivre les situations après éventuelles transmissions à d’autres acteurs ou services municipaux ayant compétence ;
• Assurer une veille relative à l’actualité, l’économie, la politique, le budget...etc.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez des capacités d’analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, les applications métier (LibreOffice, publipostage, prise de notes...etc) et savez organiser, trier et analyser du courrier et des mails.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes en mesure de travailler dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite.
Dynamique, rigoureux(euse) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Référence de l’offre : i 14179
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
