Référent administratif d'accueil C.C.A.S (h/f) - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER

Référence : O095261022000388

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Jouy-le-Moutier
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Direction du CCAS, au sein d’une équipe constituée de deux travailleurs sociaux, d’une chargée gestion logement et d’un chauffeur sénior, le référent administratif est garant de la fluidité du parcours de l’usager. Il occupe un poste clé pour contribuer au bon fonctionnement des missions essentielles du C.C.A.S.

- Participer à la lutte contre les exclusions des publics fragilisés en contribuant à l’accès aux droits sociaux des usagers et à leur accompagnement.
- Appui à la Direction sur les volets administratif, budgétaire et organisationnel.

1.Mettre en oeuvre les conditions nécessaires à un accueil social de qualité
- Garantir un parcours « sans couture » des administrés en assurant l’accueil téléphonique et physique de premier niveau
- Constituer les dossiers de demandes d’aides légales avant envoi aux institutions décisionnaires
- Assurer la gestion du dispositif d’élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes sur rendez-vous, notification des décisions, remise des courriers et radiations)
- Coordonner la prise de rendez-vous de la navette séniors et des différents prestataires du C.C.A.S (écrivain public, juriste, mutuelle…)

2.Participer au bon fonctionnement administratif du CCAS
- Assister la Directrice du C.C.A.S dans la préparation et le suivi des conseils d’administration (contrôle de légalité et publications officielles)
- Traiter les décisions prises en commission permanente, en lien avec la régie
- Rédiger des courriers ou autres actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, comptes-rendus…)
- Gestion des demandes de subventions sollicitées par les associations solidaires en lien avec les services communaux et la référente comptable
- Gestion du registre communal des personnes vulnérables (suivre le fichier, organiser les appels en cas de déclenchement du plan canicule par exemple, organiser les interventions à domicile…) et de tout autre dispositif pouvant être mis en place par la Collectivité auprès du public cible
- Assurer le suivi des indicateurs d’évaluation des politiques publiques menées par le C.C.A.S. et participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Participer au processus d’analyse des besoins sociaux
- Participer à l’organisation d’actions sociales et d’évènements à destination des usagers avec les autres services de la Ville ou les partenaires institutionnels
- Proposer des axes d’amélioration et d’innovation dans les politiques sociales locales (portage de repas, permanences institutionnelles, recherche de subventions ou des financements complémentaires…), visant à améliorer la qualité du service rendu aux usagers

Profil recherché

Poste sur un grade de catégorie C
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Particularités du poste :
    Contacts directs et permanents avec un public fragilisé et sensible : vous savez prendre du recul face aux situations rencontrées, identifier la nature et le degré d’urgence et adapter votre mode de communication.
    Travail transversal en interne et externe.

    Informations complémentaires :
    - Titulaire ou contractuel
    - Participation à la mutuelle et à la prévoyance
    - CNAS
    - Rémunération statutaire

    Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/12/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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