Référent administratif et logistique H/F - CCAS de Chalon sur Saône
Référence : O071260720001192
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion comptables et facturation
- Suivi des dossiers Résidents
- Gestion des statistiques
- Gestion administrative et logistique (suivi technique)
Accueil physique et téléphonique :
- Renseigner les résidents et leurs familles
- Accueillir et renseigner les personnes extérieures
- Orienter vers les services adéquats
- Faire visiter les locaux et les logements
Gestion comptables et facturation :
- Classer les pièces comptables
- Assurer la facturation des repas, loyers et autres services
- Suivre la facturation et mettre à jour le tableau de suivi alimentation
- Editer les factures
- Elaborer les états de recettes et les certificats administratifs
- Assurer le lien avec les services extérieurs (CAF, notaires, mandataires judiciaires)
- Suivi des demandes de subvention CARSAT
Suivi des dossiers Résidents :
- Mettre à jour les fichiers et classeurs résidents (autorisations d’entrer, imposition)
- Préparation des dossiers des futurs résidents
- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers
Gestion administrative et logistique :
- Mettre en page courriers et différents documents administratifs
- Mettre à jour des tableaux de suivis (liste d’attente, intervenants, projets personnalisés, interventions sociales)
- Editer des plannings et affichage
- Elaborer les compte-rendus de réunion
- Gérer les commandes de papeterie, produits d’entretiens et autres (au besoin)
- Préparation du cahier de transmission et mise à jour
- Préparation des réunions événements indésirables et suites données
- Elaboration des plannings de ménage
- Suivi des entretiens annuels des appartements
- Assurer le classement et archivage des documents
- Prise de rendez-vous pour les entretiens de projet personnalisé
- Commandes fournitures
Gestion des statistiques :
- Effectifs repas
- Animations et ateliers
- Service restauration
- GIR
- Entrants / sortants
Suivi techniques :
- Recueillir les demandes
- Elaborer les fiches travaux
- Suivi des interventions et relances si nécessaire
- Suivi des entretiens annuels techniques des appartements
- Envoie des fiches départs et arrivées des résidents à VITARIS et classement
Profil recherché
Compétences :
- Intérêt marqué pour les dynamiques seniors et le grand âge
- Bon relationnel
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Prise d’initiative
- Bonne capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
* Respect des valeurs du service public
* Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs
* Discrétion et réserve professionnelle
* Disponible
À propos de l'offre
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Merci de postuler en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/referent-administratif-et-logistique-hf-142403/fr/?d=emploiterritorial
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 Août 2026
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
