Référent administratif formations courtes et financier
Référence : 2026-2258788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - Direction Sciences et Société https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une référent/référente formations courtes et financier du Service commun de formation continue (Direction Sciences et Sociétés).
À travers son Service Commun de Formation Continue (SCFC), l'Université développe une offre de reprise d'études et de formation professionnelle à destination des salariés, demandeurs d'emploi et entreprises partenaires.
Au sein du Service Commun de Formation Continue (SCFC), La/le référent(e) assure la gestion administrative des formations courtes, et la gestion financière du pôle Formations continues spécifiques.
MISSION
La/le référent(e) assure la gestion administrative des formations courtes, et la gestion financière du pôle Formations continues spécifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/Assurer la gestion administrative des formations courtes
Assurer la logistique des formations en liaison avec les ingénieurs de formation et les intervenants; veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects.
Assister les responsables formation (IE, EC) : coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique par cours et par niveau
Recenser les demandes d’inscriptions en formation courte langue, établir des listes par groupe de niveaux de langues ; partager de tableaux de suivi avec la responsable pédagogique des formations courtes langues, pour statuer sur l’ouverture des cours à la rentrée. Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions, suivre l'état des présences/ absences et les attestations d’assiduité,
Gérer les aspects administratifs des formations courtes (contrats, conventions, suivi sur la plateforme CPF).
Diffuser de l’information sur les dispositifs de formation
Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation
2/ Gestion financière du pôle des formations continues spécifiques : DAEU/DU/Formations courtes
Exécuter et assurer le suivi des recettes. Suivre et mettre à jour les échéances de facturation à partir de la base de données FCA Manager Etablissement des factures, à partir d’EDOF (CPF), de KAIROS (France Travail) et des différentes plateformes des OPCO. Transmission des factures aux clients par voie électronique ou via CHORUS PRO. Effectuer la mise en paiement des enseignants vacataires du DAEU via OSE. Participer à la remontée des comptes agrégés en lien avec les autres référents financiers du service commun de formation continue
ACTIVITES ASSOCIEES
Assurer un premier niveau d’information au sein du pôle pour le DAEU en l’absence des collègues du pôle (calendrier, modalités, tarifs)
Gérer sur la plateforme EDOF, les réponses aux demandes de mobilisation de leur CPF par des usagers, pour les formations courtes langues (anglais, espagnol via le DCL), dans des délais contraints
Profil recherché
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance du fonctionnement de l’université
- Bonne connaissance de l’offre de formations courtes langues, LESLA et ICOM
- Bonne connaissance de la réforme de la formation professionnelle et en particulier du Compte Personnel de Formation (Conditions Générales d’Utilisation de la Caisse des Dépôts et Consignations)
- Connaissance des règles de finances publiques, des Conditions Générales de Vente Formation Continue
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l'offre de formations courtes langues et ICOM et des différents dispositifs de Formation Continue
Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel des logiciels SIFAC (dépenses, recettes), de la plateforme CPF et FCA Manager, des plateformes des OPCO, de Chorus Pro
- Connaissance et bonne utilisation du logiciel ADE CAMPUS
Comportements attendus
- Savoir rendre compte et synthétiser régulièrement le suivi des formations courtes en langues avec la directrice des langues,
- Aptitude à travailler en équipe et tisser des liens fonctionnels (enseignants-chercheurs, autres collègues du SCFC, agence comptable)
- Rigueur dans le suivi de la facturation
- Sens du relationnel, capacité d’autonomie et de réactivité, conscience professionnelle, capacité d’anticipation et d’adaptation
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 20 mai 2026
Poste à pourvoir le 01/09/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Sens de l’accueil et disponibilité ; capacité d'adaptation pour répondre aux multiples demandes, savoir hiérarchiser les priorités, sens de la relation usager, travail en grande autonomie et en lien fonctionnel avec les différentes composantes, rigueur dans le suivi de facturation
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
