REFERENT ADMINISTRATIF/REFERENTE ADMINISTRATIVE ET ASSISTANT/ASSISTANTE DE PROJET
Référence : O063260820000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Clermont-Ferrand
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des co-directrices de la DTAT, le référent administratif réalise les activités suivantes :
1. Gestion administrative courante :
Assurer l'appui administratif et logistique de la direction, à travers notamment les missions suivantes :
- Rédiger des courriers, courriels, notes, comptes-rendus et assurer leur diffusion, le cas échéant,
- Assurer un rôle d'appui dans le suivi des marchés publics portés par la DTAT (GED marché) et en lien avec les chargés de mission concernés,
- Suivre le circuit des délibérations de la direction (de leur enregistrement à leur signature),
- Contribuer à l'exécution budgétaire de la direction, en appui de la référente financière de la direction,
- Assurer le suivi financier des abonnements de la mission veille et ressources documentaires,
- Organiser la planification de réunions des chargés de projet et de la co-direction,
- Contribuer au suivi des financements et au reporting des projets : assister à la rédaction et à la consolidation des rapports d'étape, de bilan, de suivi financier et administratif pour chaque projet.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, documents officiels),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des archives.
2. Soutien opérationnel pour les projets :
- Organiser les réunions, ateliers et événements liés aux projets (réservations, convocations, matériel), en coordination le cas échéant avec les différents services.
- Gérer la logistique des déplacements et hébergements des intervenants.
- Coordonner la diffusion de supports de communication (affiches, flyers, newsletters).
- Assurer la liaison avec les partenaires, prestataires et autres intervenants.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063260820000718-referent-administratif-referente-administrative-assistant-assistante-projet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Expériences et compétences:
Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire
Une expérience en matière d'exécution budgétaire est indispensable.
Aptitudes Professionnelles:
Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en simultané.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe.
Autonomie, discrétion et sens du service.
Flexibilité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Formation souhaitée : Bac+2 ou plus en assistanat, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Poste ouvert à la filière administrative dans le cadre d'emploi des rédacteurs.
Résidence administrative : Hôtel du Département, 24 rue Saint-Esprit, 63000 CLERMONT-FERRAND
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion Administrative ou technique spécialisé
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 15 octobre2026.
Poste à pourvoir dès que possible.
Contacts :
Madame Aude Van-HAERINGEN ou Madame Marion ROBINET
Co-Directrices de la Direction Transformation et Appui aux Transitions
0473420223 ou 0473422344
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 19/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
