Référent affaires générales (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092261106001328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des affaires juridique et citoyenneté un Référent affaires générales H/F.
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES ELECTIONS :
enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
⁃ enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires ⁃ renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil -participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
⁃ traitement des dossiers OFII
⁃ assurer l'accueil physique et téléphonique des administres
AFFAIRES GENÉRALES :
- Contribuer à atteinte des objectifs du service
- Accompagner le responsable sur la gestion des dossiers transversaux ou sensibles
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation accueil et de recensement après enregistrement en Cabine
- Assurer le suivi de l'affichage des documents
- Assurer avec le responsable la gestion des recueils des dossiers en lien avec la Préfecture.
GESTION DES ÉLECTIONS :
- Maitriser et assurer la gestion administrative des activités affaires générales et des élections
- Accompagner le responsable pour Ie pilotage les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ...),
Profil recherché
Savoirs / diplômes :
Maitrise du fonctionnement et de la gestion des affaires générales et des élections
Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques.
Développer les dispositifs de conseil et d' information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie
Qualités relationnelles exigées :
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...) et gestion des situations conflictuelles,
Sens de l'initiative. réactivité et disponibilité,
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de accueil,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence.
Obligations réglementaires :
Connaissance des affaires générales et du droit électoral
Temps de travail : 36h / semaine
Horaire : 9h-12h / 13h15-17h30 de lundi à samedi (avec une journée de recupération)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 05/12/2026
-
Responsable de coordination administrative
