Référent départemental pour les dépenses de la préfecture

Vos activités principales :

Au sein de l’équipe du service Budget-Finances du SGC, vous êtes chargé(e) des missions ci-dessous, à exercer en binôme avec le (la) référent(e) départemental(e) des DDI et avec l’appui des deux agents en charge du pilotage, de la programmation et du suivi du budget de la préfecture-RUO adjoint 354.

Vos principales attributions sont les suivantes :


- Interface avec le Centre de Services Partagés Régional (CSPR-préfecture de région) et le Service Facturier (SFACT-DRFIP) pour la résolution des difficultés d'exécution et de paiement des dépenses via les fiches communication sous Chorus formulaires ;


- Conception et transmission des tableaux d'ordre à payer (TOP) pour la mise en paiement des dépenses de flux 4 (dérogatoires) et de flux 3 avec service fait, auprès du service facturier via le module communication de Chorus Formulaires ;


- Suivi quotidien de la facturation et du paiement des dépenses des BOP 354 HT2 et 723 en collaboration avec les prescripteurs concernés ;


- Suivi de la facturation tous BOP confondus de la préfecture : aide à la résolution des cas complexes d'exécution et via des expertises Chorus, notamment dans les relations (hors fiches de communication) avec les centres de coût, le CSPR, le SFACT et les prescripteurs des BOP métiers ;


- Indicateurs de performance financière : Mise en paiement rapide des factures pour respecter le délai de paiement et lutter contre les intérêts moratoires (suivi et contestation), analyse et propositions d’amélioration des processus ;


- Assurer l’intérim de l’autre référente départementale ;


- Rendre compte de la gestion à ses supérieurs hiérarchiques directs (chef de service et adjoint cheffe de service).


Votre environnement professionnel :
 

Activités du service
Le service budget-finances est chargé de la gestion des budgets de fonctionnement de la préfecture et des 3 DDI placés sous l’autorité du préfet (BOP 354, CAS 723) et des négociations et études à fort enjeu budgétaire. Il contribue aux objectifs de modernisation de l’État, de maîtrise des coûts et de meilleure gestion du patrimoine.


Composition et effectifs du service
Le service budget finance est composé de 11 agents ( 2A ,9 B et 1 C).



Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service budget-finances, adjoint cheffe du service budget-finances, directeur du SGC et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles
En interne : services du SGC, de la préfecture, de la sous-préfecture de Grasse, des DDI et leurs délégués à l’appui et au pilotage.

En externe : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), acteurs de la chaîne budgétaire (RBOP, CSPR, SFACT).