Référent locaux associatifs - MAIRIE DE GRENOBLE
Référence : O038260302001194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Stratégie de l’occupation immobilière, vous êtes en charge du pilotage de demandes de locaux provenant des associations en vue d’une gestion dynamique du patrimoine de la Ville et du CCAS.
Vous contribuez par la transversalité et la communication dans l’unité, le service et vers les autres services de la DIME, à l’approche globale du patrimoine avec des objectifs d’optimisation et à la satisfaction des utilisateurs.
Vous représentez également la Ville de Grenoble lors des rencontres avec les associations.
Gestion des locaux associatifs
Gérer l’occupation des locaux associatifs existants : suivi de l’occupation avec analyse puis recherche de mutualisation, animation de réunions de travail régulières avec les directions thématiques et les territoires de son portefeuille ;
Instruire, coordonner et suivre les demandes de locaux suivant la procédure en cours et en lien avec les directions thématiques et le service participation et vie associative via le logiciel AIDEN (saisie) ;
Organiser la gestion des conventions de locaux : rédaction, planification des renouvellements et inscriptions aux Conseils municipaux en lien avec les directions thématiques qui rédigent les délibérations, suivi des signatures, participation aux rendez-vous montés par les directions thématiques ;
Assurer l’interface avec les occupants en veillant à la réactivité, la qualité du service rendu et la satisfaction des utilisateurs ;
Organiser et formaliser les états de lieux d’entrée et de sortie des associations en lien avec l’agent de proximité de l’unité si besoin ;
Activité organisationnelle
Tenir à jour les différents tableaux de suivi des dossiers et d’activités de l’unité ;
Contribution aux temps d’organisation de l’unité : brainstormings, réunions internes, point individuel, bilan 1-4-24 et réunion starter.
Aider à l’organisation et au suivi des instances de décisions (COTECH, COPIL Immobilier, réunions avec les élus et services) en lien avec la responsable de l’unité ;
Participer à la connaissance du patrimoine pour assurer une mise à jour des données en collaboration avec l’unité Transition Numérique Immobilier.
Profil recherché
Savoir faire :
Capacité rédactionnelle et expression orale
Aptitude à faire des propositions sur ses dossiers
Respect de délais et des procédures mises en place
Savoir être :
Aptitude au dialogue avec les différents interlocuteurs avec une capacité de négociation et de diplomatie
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tension
Veillez à l’équité dans le traitement des demandes avec une rigueur en terme de reporting et de communication
Esprit de curiosité, de synthèse et d'organisation.
Connaissances/technicités attendues :
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système d’information immobilier
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Connaissance du tissu associatif grenoblois et connaissance juridique appréciée.
Qui sommes-nous ?
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
À propos de l'offre
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Via le site de la Ville de Grenoble : https://recrutement.grenoble.fr/fr/nos-offres/referente-referent-locaux-associatifs-3025
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion locative
