Référent Pilotage et suivi des marchés (F/H) - DIR-SG Grand Nord

Le référent pilotage et suivi des marchés aide la cheffe du pôle achats à suivre l’action des services acheteurs (représentants du pouvoir adjudicateur) du ministère dans toute l’interrégion, et à coordonner leurs relations avec la plate-forme régionale des achats de l’Etat (PFRA) relevant du préfet de région.

A ce titre, il/elle aura pour mission de:

·faire vivre l’animation du réseau d’acheteurs interrégionaux en utilisant des outils collaboratifs innovants et d'IA générative  pour développer la connaissance et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels et ministériels;

·diffuser les informations relatives aux dispositifs d’achats (newsletter augmentée);

·recueillir et centraliser les besoins des services du ministère dans le but de recenser les besoins communs;

·participer à l’élaboration de la cartographie des achats (à travers différents outils dont CHORUS, PLACE, APPACH…) et des acheteurs;

·assurer le suivi des marchés en cours et de collecter auprès des services prescripteurs les dysfonctionnements constatés;

·aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats, notamment dans APPACH;

·transmettre les informations clés aux gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques, en veillant à la qualité des données intégrées (en lien avec la modernisation vers Chorus S/4 HANA);

·piloter et moderniser les tableaux de bord et indicateurs de la fonction achat de l’interrégion (compte-rendu d’activité trimestriel, plan d’action ministériel avec bilan semestriel, indicateurs de la convention DPFAC-PFRA…);

·tenir le tableau de bord RSE en exploitant les indicateurs relatifs au critère environnementaux et sociaux;

·recenser les besoins communs des services prescripteurs non couverts par un support national ou régional;

·organiser la circulation de l’information et maintenir une communication fluide avec les différents services et partenaires externes;

·participer avec la cheffe du pôle achats dans sa communication sur ses projets achats

Au sein du DPFAC, il / elle sera amené(e) à travailler notamment en transversalité avec les autres pôles afin de leur apporter une expertise.

Votre hiérarchie

Le chef du pôle achats (N+1)

Le chef de département (N+2)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, outils collaboratifs