Référent.e APOGEE - FSEG

Missions :
Le / La référent(e) APOGEE, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, assure la structuration et la saisie des données nécessaires à l’utilisation de l’outil de gestion APOGEE, ainsi que le suivi des processus liés à la scolarité des étudiants et stagiaires inscrits aux différents diplômes universitaires portés par la FSEG.

Le / La référent(e) APOGEE est la personne ressource pour toutes les questions liées à APOGEE au sein de la composante. Il/elle assure le relais entre le pôle Si-Scolarité (Système d’Information Scolarité), en charge des outils de gestion de la scolarité, et la composante. Ses missions sont réalisées en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité.

Activités principales :
1.   Modélisation des formations sur l’outil APOGEE
·       Structurer l’ensemble des formations dans APOGEE : arborescences, création des codes, règles de calcul des notes, liens de correspondance ;
·       Vérifier, en collaboration avec la responsable de scolarité et la responsable administrative, la mise en œuvre des modalités contrôles de connaissances ;
·       Créer les maquettes des procès-verbaux de jurys et des relevés de notes ;
·       Tester la modélisation avant la saisie des notes par les gestionnaires de scolarité afin de garantir l’application correcte des règles de calcul ;
·       Mettre à jour les formations et les modalités de contrôle des connaissances.

2.   Post modélisation et gestion de l’outil
·       Créer les groupes (niveau licence – IP Web).
·       Participer à l’ensemble des jurys et veiller au bon déroulement des délibérations ;
·       Gérer le report des notes en session 2 et garantir la cohérence des résultats ;
·       Archiver les procès-verbaux ;
·       Clôturer les sessions et garantir la mise à disposition des notes en ligne pour les étudiants via l’application e-campus ;
·       Lancer et suivre la délivrance des diplômes ;
·       Vérifier la saisie correcte des résultats aux niveaux VET et VDI pour les remontées ministérielles ;
·       Traiter les demandes d’habilitation des nouveaux gestionnaires.

3.   La référent(e) est également en charge de l’accompagnement des gestionnaires de scolarité (6 personnes) sur les activités suivantes :
·       Inscriptions pédagogiques
ü  Réalisation des inscriptions pédagogiques de masse ;
ü  Saisie des validations d’acquis et les dispenses ;
ü  Identification des étudiants en régime dérogatoire sur APOGEE.

·       Préparation des jurys de délibérations
ü  Lancement des calculs de notes ;
ü  Gestion des anomalies ;
ü  Edition et contrôle des différents procès-verbaux de jury avant envoi aux responsables de formation.

·       Gestion post-jury
ü  Modification des notes si nécessaire et édition de nouveaux procès-verbaux ;

·       Campagne d’inscription