Référent(e) qualité de la préfecture

GROUPE RIFSEEP : 2
Code emplois types : CTL002A
Vos activités principales :
Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité à la préfecture et en sous préfecture
- supervision de sa mise en œuvre (organisation et suivi de la démarche)
- organisation documentaire
- élaboration et suivi des plans d’actions et des tableaux de bord
- préparation des bilans et audits interne et de labellisation.
 
Piloter la mise en œuvre de la démarche « services publics + »
- pilotage du déploiement du programme au sein des services de l’ATE du département
- coordination des actions
- organisation de la gouvernance
- animation du réseau
-
Piloter le contrôle interne financier.
- mise en œuvre de la feuille de route ministérielle
- suivi des outils du contrôle interne financier (cartographie des risques, organigrammes fonctionnels nominatifs, plans d’actions)
- répondre aux reportings annuels.

Piloter, animer et coordonner l’activité de contrôle de gestion
- suivi des outils de pilotage du contrôle de gestion (Pilot, Indigo)
- réalisation et suivi de tableaux de bord de l’activité
- analyse des données.
Piloter la démarche d’amélioration des procédures
- animation d’ateliers d’amélioration continue
- recherche des solutions.

Proposer et conseiller la Secrétaire Générale et les chefs de services sur des axes d’amélioration dans l’organisation générale.
Ces missions peuvent être réalisées dans le cadre du dispositif de télétravail sous réserve des nécessités de service
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste transversal demandant des aptitudes relationnelles pour le travail en équipe, la conduite de projets, la conduite d’ateliers. Le ou la titulaire doit être pédagogue et diplomate. Il ou elle doit également avoir des compétences en bureautique et outils spécifiques (tableurs, traitement de texte et base de données).
Votre environnement professionnel
Activités du service
Il est force de proposition sur l’ensemble des sujets administratifs. Il assure une fonction d’aide au pilotage dans le but d’optimiser la performance des politiques publiques au sein des services de la préfecture et des sous-préfectures. Il pilote les démarches qualité pour améliorer les services rendus aux usagers et les conditions de travail des agents. Il veille au respect des procédures comptables et financières dans le cadre du contrôle interne financier.

Composition et effectifs du service
1 A
 
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, le bureau de la performance de la préfecture de région, les interlocuteurs de la DMATES et de la DEPAFI, le service de maîtrise des risques de la DDFIP.