Régisseur des comptes nominatifs
Référence : 2026-2412522
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de TOULOUSE - Centre de détention de SAINT SULPICE LA POINTE - Localisation : Centre de détention de Saint Sulpice La Pointe 17 CHEMIN DES PESCAYRES 81370 SAINT SULPICE LA POINTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Missions et organisation du service :
- Assurer le suivi et la gestion de la téléphonie à l'aide du logiciel TELIO ; Gérer la télévision ;
- Gérer les opérations de cantines et d’achat extérieur des personnes détenues (enregistrement, blocages...) ;
- Assurer le suivi du compte au Trésor avec DFT NET ;
- Saisir les dossiers « Parties Civiles » - prise de contact avec les victimes – Prélèvements – Virements ;
- Faire les statistiques pour le rapport d'activités ;
- Gérer la caisse de la comptabilité ;
- Procéder et gérer les reversements, cantines et dégradations, transfert via fiche com sur Chorus formulaire ;
- Traiter les salaires, déclarations URSAAF ;
- Traiter la MOP ;
- Traiter la CAP en lien avec le greffe (blocage argent, PS…).
Ø NACRE
- Enregistrer toutes les opérations de Génésis sur Nacre ;
- Tenir à jour la caisse et les bijoux ;
- Tenir à jour le compte de dépôt de fonds au trésor ;
- Faire la fin de journée – édition des pièces ;
- Faire la fermeture mensuelle et annuelle ;
- Archiver les pièces justificatives de la journée – du mois – de l'année ;
- Gérer les livrets des personnes détenues ;
- Répondre aux requêtes diverses des personnes détenues ;
- Procéder à la vérification des bijoux (fin de mois et fin d'année).
Ø GENESIS
- Enregistrer des arrivants lors d'un transfert (TIE) ;
- Enregistrer des mandats et virements tous les jours ;
- Procéder aux dépenses diverses (envoi de mandat aux familles, recommandé, paiement des oppositions administratives, des avis tiers détenteurs, versement au trésor public, etc…) ;
- Assurer l’enregistrement, le contrôle et le suivi des opérations de cantines ;
- Procéder aux libérations, aux transferts et permission de sortir et autres mouvements des personnes détenues ;
- Enregistrer et classer toutes les pièces à la journée, Procéder à la fermeture journalière du logiciel – édition du journal des mouvements – de la situation de caisse - du pécule des détenus ;
- Procéder à la fermeture mensuelle et annuelle du logiciel ;
- Créer les cantines et effectuer la mise à jour tarifaire au besoin.
- Archiver les pièces justificatives de la journée – du mois – de l'année ;
- Créer les dossiers IPC, PPC et mettre en paiement ;
- Saisir les crédits TELIO quotidienne. Débit 1 fois par mois TELIO Communication P107- P912 ;
La liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée à tout moment en fonction des nécessités de service et de l’évolution de la réglementation
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité ;
- Une grande disponibilité ;
- Savoir anticiper ;
- Sens de l’organisation ;
- Esprit d’initiative ;
- Savoir rendre compte ;
- Aptitude au travail en équipe, à l’écoute et à l’adaptation ;
- Connaître des outils informatiques ;
- Goût pour les missions transversales (travail en lien avec l’économat).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mr Christophe BREUCQ Chef d'établissement christophe.breucq@justice.fr 05.63.41.14.92
- Mr Eric MARKO Adjoint au chef d'établissement eric.marko@justice.fr 05.63.41.14.93
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Le/la régisseur/régisseuse a pour missions d’accomplir tous les actes de gestion liés aux mouvements financiers du compte nominatif (des détenus) avec l'aide des logiciels GENESIS (pénitentiaire), NACRE, OCTAVE, NED et DFTNET.
Le positionnement de la fonction dans l’organisation et son contexte :
Personnel administratif de catégorie B, placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable des services administratif et financier et du responsable de la structure ainsi que de son adjoint.
Le/la régisseur/régisseuse travaille en lien avec le pôle du suivi comptable à la Direction interrégionale des Services Pénitentiaires de TOULOUSE. Mais également avec le personnel de l’établissement ainsi que les fournisseurs.
Réunion en présentiel ou en distanciel avec le pôle comptable de la DI de Toulouse plusieurs fois par an.
F Une polyvalence est demandée pour chaque membre de l’équipe afin de pallier à une éventuelle absence.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 chef d’établissement, 1 chef d’établissement adjoint
1 chef de détention et 1 chef de détention adjoint
5 personnels de catégorie B
4 Majors / Gradés
19 surveillants
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement et son adjoint
La responsable des services administratif et financier
Vos interlocuteurs métiers :
La Direction Interrégionale de Toulouse
À propos de l'offre
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Parking à disposition
Salle de convivialité équipée
Gare SNCF à St Sulpice La Pointe
Groupe IFSE : 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
