Régisseur événementiel du site Richelieu H/F
Référence : 2025-1857489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : BnF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec le pôle de direction de la Présidence et du Directeur général, les principales missions confiées sont les suivantes :
Missions d’intendance
Dans le cadre des activités de rayonnement de l’établissement auprès de partenaires institutionnels de la BnF, de ses mécènes ou donateurs, le site Richelieu nécessite une activité d’intendance qui existait préalablement aux travaux du site. Cette activité impliquera les tâches suivantes :
- Mission d’accueil de visiteurs VIP, délégations étrangères, invités de la présidence
- Mise en place des éléments nécessaires à l’accueil des invités : accueil café, déjeuner ou dîner dans la salle à manger de la présidence
- Coordination et supervision des installations et des prestataires (traiteurs, régie…)
- Coordination avec les équipes de la BnF (Présidence/Direction générale, DMT, DCO…)
- Gestion des stocks de catalogues ou documents en lien avec les visites intervenant sur le site
- Veille du bon entretien des équipements et signalement aux services techniques compétents des réparations nécessaires
Missions liées aux privatisations du site Richelieu
Dans le cadre des privatisations liées au site, le titulaire du poste aura pour mission de participer, en soutien à l’équipe des chargées de mécénat et des chargés de locations, à l'organisation :
- d’événements dans le cadre de mécénat
- d’événements dans le cadre de mise à disposition de contreparties mécénat
- du Dîner annuel de la BnF
- de la Soirée annuelle des donateurs
- de la réunion annuelle du Cercle de la BnF
- de mise à disposition dans le cadre de manifestations ou d’événements organisées par la Présidence/Direction générale
- de locations d’espaces
Profil recherché
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel
- connaître les règles du protocole, la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, les techniques de service
Savoir-faire
- grand sens de l’organisation
- savoir travailler en équipe
Savoir être
- savoir accueillir
- savoir s'exprimer oralement
- avoir le sens des relations humaines
- faire preuve de discrétion et de diplomatie
- faire preuve d’autonomie et de réactivit
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La Délégation au mécénat (DME) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international. Elle est également chargée de définir la politique de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques. Enfin, la DME est également en charge du Fonds de dotation de la BnF. La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.
Liaison hiérarchique :
la Directrice déléguée au mécénat
Liaisons fonctionnelles :
Les chargés d'évènements et de privatisations
Contacts avec de nombreux intervenants
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "Postuler sur site employeur".
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Grande disponibilité
Service en soirée et, si nécessaire, le week-end.
Le poste est principalement basé sur le site Richelieu de la BnF, mais pourra à l’occasion faire l’objet de missions sur les sites de l’Arsenal, la BMO ou François Mitterrand -
L.332-1
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations