Régisseur/ régisseuse des collections H/F

Missions principales de gestion des collections pour l’ensemble des fonds et des sites :

· Suivi de la conservation préventive, de l’état sanitaire des collections, du climat en réserve et dans les parcours permanents.
· Gestion et organisation des réserves / des espaces de stockage du musée.
· Suivi du récolement, participation aux régularisations, organisation des mouvements d’œuvres associés au récolement.
· Contribution au plan de sauvegarde des biens culturels sur les différents sites du musée.
· Gestion des mouvements d’œuvres : manipulation et manutention dans le respect des règles de sécurité pour l’accrochage, l’installation ou la mise à disposition d’œuvres, pour les équipes internes (restaurateurs, photographe) ou les prestataires extérieurs (restaurateurs, socleurs).
· Suivi des projets de conservation-restauration, d’étude, de photographie, d’exposition et tout projet de conservation ou de rayonnement nécessitant la mise à disposition d’œuvres.
· Réalisation de conditionnements et d’emballages dans le respect des règles de conservation préventive pour transports et garantir la sécurité des œuvres en réserve.
· Encadrement, coordination et suivi de prestataires extérieurs.
· Réalisation de constats d’état et de diagnostics sanitaires sur les collections.
· Alimentation des dossiers d’œuvres, mise à jour et archivage de dossiers de prêts et dépôts.
· Mise à jour et enrichissement de la base de données WebMuseo, édition de listes, de dossiers, traçabilité des œuvres.
· Gestion des stocks et commande de matériel : caisses de transport réutilisables, matériaux de conditionnement, matériaux divers, spare du mobilier de réserve.
· Opérations quotidiennes de manipulations d’œuvres, réalisation d’emballages (tamponnages, mise en caisse), réalisation de conditionnements pour les œuvres en réserve (plateaux de manipulation, casiers en mousse, mise en forme de textiles) et de transports internes.

Prêts et dépôts :
· Participation et animation du comité des prêts et dépôts.
· Suivi administratif et juridique des dossiers de prêts et dépôts.
· Préparation des œuvres et coordination des actions à mener pour les prêts et les dépôts.
· Suivi des transports et des convoiements.

Acquisitions :
· Participation au comité des acquisitions.
· Organisation de la récupération des œuvres entrant dans les collections.

Juridique et administratif :
· Rédaction de marchés dans le cadre de transport, de manutention ou d’installation d’œuvres, de scénographie ou de soclage.
· Suivi financier des marchés et des opérations, demande de devis, chiffrages prévisionnels, engagement de devis sur le logiciel comptable,
. Rédaction de convention de prêts et de dépôt de courriers officiels.
· Suivi de l’assurance des œuvres dans le cadre de prêts ou de mouvements internes