RENFORT ADMINISTRATIF - CELLULE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - H/F
Référence : O069261022000144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Première intercommunalité du Rhône, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux formalisé par un plan de mandat ambitieux, la Communauté d’agglomération conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Au sein de la cellule Gestion Administrative du Personnel, vous rejoignez une équipe de gestionnaires RH investie dans l'accompagnement des agents et des encadrants au quotidien. Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous apportez un soutien administratif aux activités de la cellule et contribuez à la qualité du service rendu aux agents de la collectivité.
Vous participez au suivi administratif des dossiers des agents, à la mise en œuvre des campagnes RH, à la gestion documentaire ainsi qu'au bon déroulement des procédures administratives. Par votre implication, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la fiabilisation des activités de gestion administrative du personnel.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261022000144-renfort-administratif-cellule-gestion-administrative-personnel?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Formation, qualités requises et compétences
- Formation de niveau Bac à Bac +2 orientée administration, gestion ou ressources humaines ;
- Une expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans un environnement RH serait appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à appliquer des procédures et à traiter des dossiers administratifs avec rigueur ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les échéances ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Aptitude au travail en équipe et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Conditions d'emploi
- Travail en équipe - Bureaux partagés
- Contrat à durée déterminée de 6 mois ;
- Temps complet (35h00 hebdomadaires) sur 5 jours ;
- Poste non télétravaillable ;
- Travail en collaboration étroite avec les gestionnaires RH de la cellule ;
- Poste nécessitant le respect des règles de confidentialité liées à la gestion des données du personnel ;
- Rémunération statutaire + prime mensuelle + prime de fin d'année au prorata du temps de présence
- Autres : titres restaurant, prise en charge abonnement transport en commun, forfait mobilité
- Prise de poste souhaitée dès que possible.
Pour candidater
CV + lettre de motivation obligatoires, adressés à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération.
Privilégier l’envoi par mail à l’adresse : recrutement@agglo-villefranche.fr
Pour tout renseignement complémentaire
Contacter Mme Yarie TOURÉ, Responsable de la gestion administrative RH par mail (recrutement @agglo-villefranche.fr) ou par téléphone au 04 74 03 29 61. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 21/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie