Responsable adjoin-e du recrutement des ingénieurs, techniciens et chercheurs

Votre poste s’inscrit dans un environnement nécessitant coordination, fiabilité et capacité d’analyse. Vous contribuerez à garantir la qualité des processus de recrutement, l’équité de traitement des candidatures et le respect du cadre réglementaire. Vous participerez également aux réflexions collectives visant à améliorer les procédures et les outils du pôle.

Vous serez en charge des activités suivantes : 

Pilotage et suivi des campagnes de recrutement (IT et DR2)

•Planifier, organiser et suivre l’ensemble des étapes des campagnes de recrutement dans le respect de la réglementation et des orientations institutionnelles ;

•Élaborer et suivre les calendriers des campagnes ;

•Encadrer fonctionnellement les gestionnaires en charge des campagnes de recrutement ;

•Assurer le suivi des situations complexes liées notamment à la recevabilité des candidatures ou à la composition des jurys ;

•Garantir la préparation, la rédaction et la publication des actes administratifs liés aux campagnes ;

•Veiller au respect des règles d’équité de traitement, de confidentialité et de lutte contre les discriminations.

Accompagnement des acteurs et amélioration des outils

•Conseiller et accompagner les direction et départements scientifiques, directions d’appui et centres de recherche tout au long des campagnes ;

•Rédiger et faire évoluer les supports de communication et d’information à destination des candidats et des jurys ;

•Assurer l’administration fonctionnelle de l’application de gestion des concours : paramétrage des campagnes, suivi des évolutions et participation aux instances de pilotage de l’outil ;

•Produire et analyser les bilans statistiques et qualitatifs des campagnes afin d’identifier des pistes d’amélioration.

Contribution aux projets transverses du pôle

•Participer aux travaux d’ingénierie et d’amélioration des processus ;

•Contribuer à la dématérialisation de certaines procédures en lien avec les équipes des systèmes d’information et les prestataires ;

•Participer aux travaux relatifs à la gestion des liens d’intérêts ;

•Contribuer à des groupes de travail, séminaires et réflexions collectives portés par le département.

Lors des absences de la responsable du pôle, vous assurerez l’intérim sur le suivi des autres campagnes de recrutement et l’encadrement de la personne en charge des campagnes handicap et apprentie