Responsable adjoint du pôle administratif, financier et tiers payant (h/f) - Gentilly
Référence : O094250619000510
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du pôle, l'agent encadre le personnel administratif du centre, et participe à la modernisation de la fonction accueil. Il organise et assure le fonctionnement quotidien opérationnel de la direction. Il veille à la mise en ½uvre efficace des projets administratifs, au respect des protocoles et procédures de travail, ainsi qu'à la fluidité de la circulation de l'information.
Activités principales :
Gestion du personnel d'accueil du Centre Municipal de Santé (7 agents) :
* Organiser et actualiser les plannings, suivre les absences et les demandes de formation
* Encadrer les équipes : participer à l'animation des réunions, et au recrutement des secrétaires
* Assurer le suivi administratif des conventions de stage et organiser les formations du personnel du pôle administratif
Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié :
* Suivre le bon fonctionnement du centre, de la salle de prévention et des locaux : entretien, travaux, affichage
* Gérer les interventions techniques et de sécurité en lien avec les autres services municipaux et prestataires
* Centraliser les demandes de matériel et fournitures pour tous les pôles, en lien avec la gestionnaire comptable
* Participer aux réunions de direction
Garantir, avec le responsable de pôle, la qualité de l'accueil et la fluidité du parcours patient, et participer ponctuellement à l'accueil en cas de besoin de service.
A savoir sur le poste :
* Amplitude d'ouverture du centre municipal de santé : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 12h00. Horaires de travail définies par roulement
* Fonction de régisseur suppléant
Profil recherché
* Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme permettant l'accès aux concours externes
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
* Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en structure de santé souhaitée : respect des normes sanitaires, coordination des interventions de maintenance et d'entretien
* Expérience en encadrement ou aptitude à encadrer une équipe souhaitée
* Capacité à gérer les situations conflictuelles
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion
* Capacité à travailler en équipe
* Avoir le sens de l'intérêt collectif
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : recrutement@mairie-gentilly.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable budgétaire
