Responsable adjoint (e) - Service de la documentation et des archives

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an). Il est notamment composé de 7 sections comprenant chacune 3 ou 2 chambres (19 chambres au total), de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l’autorité d’un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.
Affecté(e) au sein d’un service en charge de la documentation et des archives, l'adjoint/l’adjointe assiste et supplée, en son absence, le responsable du service dans l'encadrement de 5 agents et en assure conjointement la gestion et l'organisation.
S’agissant des archives : en lien avec le responsable du service, le/la titulaire du poste fait appliquer la règlementation relative à l'archivage matériel et dématérialisé et assure la transmission des dossiers de première instance à la cour administrative d'appel et au Conseil d’État.
S’agissant de la documentation : en lien avec le responsable du service, il/elle est en charge de la gestion du fonds documentaire du tribunal, de l’anonymisation de décisions contentieuses ; met à la disposition des agents de greffe et des magistrats les ressources documentaires matérielles et dématérialisées.
En tant que membre du pôle de la communication, l’adjoint (e), en lien avec le responsable, est en charge des relations avec les médias et participe à la relecture de communiqués de presse.
L'adjoint (e) exécute ou fait exécuter toute tâche requise pour la continuité du service.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Juridiction administrative de première instance.
Composition et effectifs du service :
95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.
Liaisons hiérarchiques :
Le greffier en chef et ses adjoints – Responsable du service.
Liaisons fonctionnelles :
Greffiers de section ou responsables de service, greffiers de chambre, magistrats.