Responsable adjoint et référent administratif du service Démocratie Proximité (H/F)

Référence : O038260909000324

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Seyssinet-Pariset
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 900 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e responsable adjoint pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.

Missions principales :

• Assurer la mise en œuvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion des cimetières, recensement de la population
• Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
• Assurer la continuité et la coordination du service en l'absence du responsable
• Gérer les aspects financiers et administratifs du service
• Gérer le traitement du courrier et copiloter la mise en place de la dématérialisation de la gestion du courrier
• Assurer le suivi d’activité à l’aide d’outils statistiques
• Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
• Accueillir et renseigner le public

Activités et tâches principales :

Missions d’appui au responsable de service
• Aide à l’organisation du service
• Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
• Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
• Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l’absence du responsable.

Activités polyvalentes
• Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d’accueil, etc.
• Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
• Pilotage du traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique du public

Profil recherché

Savoirs, connaissances requises :

• Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances solides en matière d’état civil, d’élections, de gestion de cimetières et d’affaires générales

Savoir-faire, expériences pratiques requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
• Pratique des logiciels métiers serait un plus : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
• Savoir organiser un scrutin électoral
• Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
• Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits)
• Management d’une équipe serait un plus

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :

• Maîtrise d'une communication adaptée,
• Autonomie,
• Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
• Sens des responsabilités,
• Dynamisme, réactivité,
• Discrétion, écoute, diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Curiosité (recherche d’informations).

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nécessités de service :
    • Mariages – présence le samedi par rotation,
    • Scrutins électoraux présence le dimanche,
    • Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants…).
    Permis B obligatoire
    Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
    Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.
    Possibilité d’adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel

    Date de prise de fonction : 01/12/2026
    FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 10/10/2026

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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