Responsable adjoint état civil élections cimetière - COMMUNE DE GARDANNE
Référence : O013260506000387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gardanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’organisation, la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des missions liées à l’état civil, aux élections et à la gestion du cimetière, en appui au responsable de service, et garantir la continuité du service public.
État civil
- Instruire et sécuriser les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Superviser les procédures complexes (changements de prénom et de nom, reconnaissances, dossiers sensibles)
- Garantir la conformité juridique des actes et procédures
- Assurer une veille juridique régulière
Élections
- Organiser les scrutins électoraux (préparation, logistique, coordination)
- Participer à l’encadrement des opérations électorales (bureaux de vote, procès-verbaux, centralisation des résultats)
- Veiller à la sécurisation juridique des opérations électorales
Cimetière
- Gérer les concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises)
- Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations)
- Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne tenue du site
- Participer à la gestion administrative et technique du cimetière
- Assurer la fonction de régisseur de recettes liée aux activités du cimetière
Organisation et coordination
- Assurer la coordination opérationnelle du service en l’absence du responsable
- Participer à l’encadrement et à l’accompagnement des agents
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la modernisation du service
- Proposer des améliorations organisationnelles
- Suivre l’activité du service (tableaux de bord, indicateurs)
Relations fonctionnelles
- Usagers
- Services internes (services techniques, police municipale, finances)
- Partenaires externes : Préfecture, tribunaux, opérateurs funéraires, INSEE, comptable public
Profil recherché
Savoirs :
- Droit de l’état civil
- Droit électoral
- Réglementation funéraire
- Règles de la comptabilité publique applicables aux régies
- Fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures administratives
- Gestion de situations complexes et sensibles
- Organisation et planification
- Capacités rédactionnelles
- Tenue d’une régie et suivi des opérations comptables
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
Conditions d’exercice
- Travail en bureau
- Pics d’activité liés aux élections et à certaines périodes de l’année
- Disponibilité ponctuelle (scrutins, cérémonies)
- Contact fréquent avec le public, notamment en situation de deuil
- Responsable de service
- Fonctions de coordination administrative
- Évolution vers des fonctions d’encadrement élargi
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement concernant cet emploi, s'adresser à Madame DANESI Sandrine au 04.42.51.79.29 Toute personne intéressée par ce poste devra adresser sa candidature à la Direction des Ressources Humaines (drh@ville-gardanne.fr) avant le 09 juin 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
